BPCS Diagnostisk granskning och utvärdering

Översikt

Din uppgift är att tillhandahålla dina kunder (dina användare) ett stabilt, lättförståeligt och effektivt företagssystem. Flera element inom dagens affärsklimat konspirerar för att göra detta arbete ännu svårare.

  1. Förändringar av verksamhetskraven – dagens hantering kräver mera aggressiv och kortsiktigare avkastning på investeringarna. Tiden för krav på en period på 2-5 år innan avkastning på investeringen är förbi, nu kräver man 6 månader.
  2. Förlust av erfaren nyckelpersonal – många av dina ursprungliga ”superanvändare” har lämnat företaget, bytt jobb eller pensionerats. Deras plats har tagits av begåvade individer som har utbildats i att utföra specifika uppgifter, men som saknar den djupare kunskapen som krävs för att hantera nya och oförutsedda verksamhetsbehov och möjligheter.
  3. Gradvis nedbrytning av systemintegriteten – små förändringar av kostnaderna för materialunderhåll leder till dåliga MRP-resultat, vilket i sin tur leder till att man väljer bort användning av MRP som ett användbart verktyg. En uppskattning av en ny redovisningstjänsteman skapar en obalanserad riktlinje. Det handlar inte om avsiktligt sabotage, men skadan är redan skedd. Vad som är värre är att källan till problemet kan vara svår och tidskrävande att diagnostisera och åtgärda.
  4. Planerade och oplanerade ändringar av distributionskedjekraven – kundkrav på minskade ledtider och förbättrad kommunikation av produkttillgängligheten har skapat ökat tryck på produktionsscheman och materialplanering. De befintliga processerna kanske inte har förmågan att hantera de nya kraven.

Detta är de olika typerna av symtom som vi har identifierat – och åtgärdat – under våra diagnostiska granskningar. Lösningarna har sträckt sig från mindre processrelaterade förändringar och omskolning till fullständig implementering eller systemuppgradering till ERPlx.

Dina verksamhetskrav och dina resurser har förändrats en hel del sedan din ursprungliga implementering. IBS diagnostikgranskning är designad för att hjälpa dig att identifiera det bästa sättet att använda tillgängliga BPCS-verktyg – Tillverkning, distributionskedja och ekonomi – för att hantera ditt företag på ett framgångsrikt sätt – idag.

En typisk diagnostisk granskning kommer att omfatta ett eller flera av dessa verksamhetsområden – och rikta in sig på de processer som kräver – eller tillhandahåller – systemdata och genererade resultat. Följande avsnitt definierar dessa specifika processer.

Diagnostisk granskning av tillverkning

Masterfiler för tillverkningsdata:

Granska innehåll och användning av datafiler för att verifiera förenligheten med BPCS-filer av standardtyp och användningsområden. Identifiera problemområden och eventuella konsekvenser för planering, kontroll av verkstadsgolvet, kostnadsberäkningar eller andra systemapplikationer

  • Objektmasters
  • Materialfakturor
  • Processvägar
  • Masters för arbetscentra och avdelningar
  • Anläggningsplaneringsdata
Planering:

Analysera aktuellt flöde av data för efterfrågan och utbud, för att identifiera eventuella saknade eller bortkopplade element

  • Prognostisering – Inkorporering av prognos, distribution och kundefterfrågan till övergripande uppskattning av efterfrågan
  • Masterschemaläggning – Planering för färdiga varor och planering av större underenheter
  • Materialkravplanering – Planering av mindre underenheter och tillverkade eller inköpta komponenter och material
  • Kapacitetshantering – Jämförelse av tillgänglig kontra behövd arbets- och/eller maskinkapacitet
  • Övriga anläggningsspecifika krav

 

Schemaläggning och kontroll av verkstadsgolvet

Definiera och analysera befintliga metoder för kommunikation och återkoppling mellan verkstadsgolv och schemaläggning för verkstad, såväl som lagerhantering och redovisning.

  • Utfärdad beställning och ursprungligt avsändande (inkluderar föregående granskning av kapacitet och material såväl som potentiell partiidentifiering och tilldelning)
  • Materialtilldelning och avsändning. Inkluderar flera faktorer:
    • Möjlighet för partikontroll och spårbarhet, såväl som följder för beställningen, materialkontroll, tilldelning, avsändning
    • Materialtilldelning och/eller backflushing-alternativ, inklusive ”point of use” och kitting
    • Tilldelningsalternativ för material
  • Köpbeställningsrapportering:
    • Slutförande av operationer
    • Tidsrapportering
  • Slutförande och stängning av köpbeställningar
  • Övriga anläggningsspecifika krav

 

Inköp av tillverkningskomponenter och material:

Utvärdera förmågan för befintliga inköpsprocedurer för att stödja vanligt förekommande förändringar och krav för produktionsschemat.

 

Diagnostisk granskning av distributionskedjan

Masterfiler för distributionskedjedata:

Granska innehåll och användning av datafiler för att verifiera förenligheten med BPCS-filer av standardtyp och användningsområden. Identifiera problemområden och hur beställningen kan påverka faktureringscykeln såväl som andra systemapplikationer och systemparametrar

  • Objektmaster
  • Kundmaster
  • Adressmaster
  • Masterfiler för prissättning och reklam
Hantering av kundbeställningar

Analysera det aktuella flödet av beställningsdata, för att identifiera eventuella saknade eller frånkopplade element, inklusive förbättringsområden.

  • Beställningshantering – kundspecifika krav, organisatoriska krav, användarspecifika inställningar, postvalidering
  • Beställningsval – analysera och validera processen
  • Bekräftelse av val – analysera och validera processen
  • Bekräftelse av frakt – analysera och validera processen
  • Kundöverlämnande av frakt – validera inställning och hantering
  • Övriga anläggningsspecifika krav
Hantering av lagerpåfyllningbeställningar:

Analysera det aktuella dataflödet för att identifiera saknade eller bortkopplade element,

  • Kundinställning för lagerrelationer
  • Inställning av adressmaster
  • Systemparametrar
  • Inställning av påfyllningsspecifika transaktioner för inventeringshantering såväl som ekonomi.
Fakturering:

Analysera det aktuella flödet av data, för att identifiera eventuella saknade eller frånkopplade element, inklusive förbättringsområden. Dessutom, analysera och validera systemparametrar.

Reklam och erbjudanden:

Analysera och validera inställning av prissättningsstrategi i relation till behandling av kundordrar, kundreskontra, fakturering, kostnadseffektivitets- och försäljningsanalys.

  • Inställning av systemparametrar
  • Kundorderbehandling i relation till prissättning
  • Validering och analys av
    • Kundmaster
    • Masterfiler för prissättning och reklam
    • Avgifts- och ersättningsfiler
Lagerhantering:

Definiera och analysera befintliga metoder för kommunikation och återkoppling mellan kundorderhantering, såväl som lagerhantering och redovisning.

  • Materialtilldelning och avsändning. Inkluderar flera faktorer:
    • Möjlighet för partikontroll och spårbarhet, såväl som följder för kundordertilldelningar
    • Materialtilldelningskrav för kundordrar
  • Övriga anläggningsspecifika krav
Inköpshantering:

Utvärdera förmågan för befintliga inköpsprocedurer för att stödja vanligt förekommande förändringar och krav för kundorderhanteringen.

Försäljningsanalys:

Utvärdera redovisningskrav och säkerställa att befintliga inställningar kan stödja dessa krav.

 

Diagnostisk ekonomigranskning

Masterfiler för ekonomidata:

Granska innehåll och användning av datafiler för att verifiera förenligheten med BPCS-filer av standardtyp och användningsområden. Identifiera problemområden och eventuell påverkan för inställningar för modeller och händelser och användning av orsakskoder och makrorelaterade händelser, såväl som andra systemapplikationer och systemparametrar.

  • Kostnadseffektivitetsanalysfiler
    • Segment
    • Period-master
    • Huvudbok/Böcker/Journalkällor
    • Modeller
    • Händelser
    • Makros/Alias
    • Fastställelse av delsystemhändelser
  • Leverantörfiler
    • Leverantörmaster
    • Leverantörvillkor
    • Bankmaster
  • Kundfiler
    • Kundmaster
    • Kundvillkor
Kostandseffektivitetsanalys:

Analysera de aktuella huvudboksinställningarna och ekonomirapporteringskraven, för att identifiera eventuella saknade eller frånkopplade element, inklusive förbättringsområden.

  • ATB (avancerad transaktionsbehandling) – validera integriteten och fullständigheten för alla BPCS-delsystem, inklusive lagerhantering och kostnadsberäkningar. Dessutom, granskning av kundspecifika krav, organisatoriska krav, användarspecifika inställningar, postvalidering
  • BTB (Batchtransaktionsbehandling) – validera integriteten och fullständigheten för alla delsystem som inte ingår i BPCS
  • Allmän redovisning – analysera och validera stängningsproceduren, inklusive periodmaster och händelsebehandling.
Leverantörtransaktionshantering:

Analysera det aktuella flödet av faktureringsdata, för att identifiera eventuella saknade eller frånkopplade element, inklusive förbättringsområden.

  • 3-vägsmatchning – kundspecifika krav, organisatoriska krav, användarspecifika inställningar, postvalidering
  • Utgiftsfakturor – analysera och validera processen
  • Stående betalningar – analysera och validera processen
  • Betalningsprocess – analysera och validera processen
  • Övriga anläggningsspecifika krav
Kontanthantering:

Analysera det aktuella flödet av data för mottagande av kontanter, för att identifiera eventuella saknade eller frånkopplade element, inklusive förbättringsområden.

  • Kundbetalningar – kundspecifika krav, organisatoriska krav, användarspecifika inställningar, postvalidering
  • Avskrivningar – analys och validering av processen
  • Krediter och avdrag – analysera och validera processen

Riktlinjer och antaganden

  • Ovanstående baseras på granskning av ett exempel på en BPCS (datamiljö)
  • Alla intervjuer kommer att hanteras på en specifik plats
  • Granskningsproceduren kommer att inledas och avslutas med ett möte på plats med kundhanteringskommittén, för att komma fram till:
    • Inledande handledning och identifiering av intervjukandidater
    • Definition av befintliga problem och prioriteringar
    • Presentation av resultat och rekommendationer

Total investering

 

Segment Intervjudagar Sammanställning och presentation av rapport
Tillverkning 2 1.5
Distributionskedja 2 1.5
Ekonomi 2 1.5
Totalt: 6 4.5

Denna investering är baserad på en högnivågranskning av systemet och har som avsikt att tillhandahålla en strategisk granskning som identifierar ”Vad” som behöver uppnås men inte nödvändigtvis ”Hur” det ska utföras.