IBS Workflow: Strömlinjeforma processerna, minska dokumentöverbelastningen

Allteftersom distributionsföretagen utvecklas, börjar arbetsflödesprocesserna att överlappa varandra och skapar ineffektivitet, i takt med att processägarna ändras och behörighetskontrollerna blir oskarpa. Resultatet kan ofta bli dokumenteringsflaskhalsar, som leder till slarvig kundrespons, stigande kostnader och risk för att myndighetskraven inte uppfylls. Hur mycket tid lägger du ner på att jämföra leverantörfakturor med inköpsordrar? Är godkännanden spårbara inom hela ditt företag och din distributionskedja? Växer din leverantörsskuldavdelning bara för att hålla jämna steg med dokumentvolymen? Ger tanken på en månatlig eller årlig granskning dig en känsla av obehag?

Kanske är det dags för dig att överväga IBS Workflow, ett fristående webbaserat verktyg för att strömlinjeforma och kontrollera dokumentintensiva processer, som drivs av Medius världsberömda webbaserade lösningar för hantering av leverantörsskulder.

Med IBS Workflow, kommer ditt företag enkelt att kunna definiera processer och tilldela dem till rätt processägare för övervakning och kontroll. Genom att använda en enda “inkorg” för all din arbetsflödesdokumentation kommer du att kunna sänka kostnaderna betydligt inom pappersintensiva avdelningar – minskade behandlingstider, mindre fel och mindre sena betalningar kommer också att stärka affärsreglerna och uppfyllandet.

IBS Workflow-programvaran kommer specifikt att hjälpa dig med följande:

  • Visuellt utforma processer och transparens inom ditt företag
  • Engagera alla människor i processen via ett användarvänligt webbläsargränssnitt
  • Minska pappersexercis och enformigt manuellt arbete
  • Mäta önskade effekter och främja förändringar för pågående processförbättring
  • Skapa korsfunktionell och avdelningsöverskridande redovisning och samarbete
  • Distribuera dina processer enkelt över nätet.

IBS kan hjälpa dig att lätta på trycket för din leverantörsskuldavdelning, samtidigt som du samlar ihop hela ditt företag i ett dokumenthanteringssystem som gör mer än att bara spåra, lagra och hantera kritisk information - du får total kontroll. Vårt expertserviceteam kan hjälpa dig att anpassa en lösning som är specifik för ditt företag, med över två årtiondens erfarenhet inom distributionsbranschen som stöd.

Låt oss hjälpa dig att utveckla din verksamhet idag.