Business intelligenceIdentifique valor de negócio e tome decisões sustentadas. Encontrar informação de valor para o negócio
Nos tempos mais recentes, as ferramentas de Business Intelligence (BI) têm vindo a apoiar os negócios no acesso a informação massiva que se encontra distribuida por distintos sistemas, aplicações departamentos. As ferramentas de BI permitem às empresas trabalhar mais facilmente todos esses dados e transformar os mesmos em informação coerente, que pode ser analisada, gerida e utilizada nos processos de tomada de decisão.
É nesta vertente que as ferramentas integradas de BI do IBS Bookmaster apoiam o seu negócio, ajudando a encontrar informação de valor.
Business Intelligence; solução standard do IBS Bookmaster
O módulo de Business Intelligence é uma solução standard e integrada que providencia à partida mais de 175 análises predefinidas, garantindo uma significativa melhoria no acesso, manipulação e exploração da informação e suportando o conhecimento através de informação fiável. Uma solução de fácil implementação por estar pré-construída, disponibilizando templates, análises e regras de negócio.
Decisões proactivas baseadas em informação precisa e consistente
A análise de todas as áreas operacionais apoiará a maximização do volume de negócio, o aumento da rentabilidade dos produtos e dos clientes, a melhoria das quotas de mercado e a optimização das vendas e do lucro, porque a sua empresa estará mais capacitado para uma correcta tomada de decisões, que passa a ser proactiva e com base em informação precisa e consistente.
Planeamento estratégico
As ferramentas de BI detém um papel de relevo nos processos de planeamento estratégico, fornecendo informação vital, precisa e atempada sobre concorrência, clientes, inventário, finanças entre muitas outras.
Funcionalidades
As áreas de reporting do Business Intelligence permitem avançadas análises sobre:
- Vendas (devoluções, margem, lucro, descontos, procura, objectivos...)
- Devedores
- Inventário
- Finanças
- Subscrições
bem como a análise de tendências, contribuições e rácios:
- Evolução de vendas e da margem bruta
- Real versus orçamento
- Preços
- Rácios de fornecimento
- Contribuição para as vendas e para a margem
- Rotação de stock
- Devoluções
- Quotas de mercado
- Descontos
- Vendas por vendedor, por ISBN, etc
- Lucro líquido
As dimensões de análise incluem, entre outras:
- Canais, cliente, localizações, grupos de compras, tipo de negócio
- Produto, ISBN, editor, tema, pacotes e componentes
- Encomenda, tipo de encomenda, origem da encomenda, motivo de devolução
- Equipa de vendas, vendedor, escritório, região, área
- Período, dia, semana, total anual de movimentos, ciclo de vida
Datawarehouse e templates pré-definidos
O IBS Bookmaster inclui um armazém de dados de onde as transacções são extraídas depois de recolhidas e organizadas, facilitando a sua exploração e análise. Além disso, disponibiliza mais de 175 templates pré-definidos que podem ser modificados pelos utilizadores, fornecendo de imediato milhares de opções de análise e de reporting. Estes templates podem ainda ser utilizados como base para a criação de novas análises e relatórios.
Visualizador OLAP e interface ODBC
A solução inclui o seu próprio visualizador e um interface para qualquer ferramenta ODBC, por exemplo, MS Excel ou COGNOS. O visualizador garante a manipulação de dados e a funcionalidade "drill anywhere’, possibilitando por exemplo:
- Executar análises intuitivas ‘what-if’ com resultados imediatos
- Mudar listas e vistas de modo a utilizar a informação mais relevante
- Funções "drill anywhere" (down, up ou across) para acesso a mais detalhes e identificação de problemas
- Utilização de "semáforos" para destaque de situações críticas ou de excepção
- Filtros de informação
- Publicação automática de resultados na Internet
- Extensas opções de análise gráfica
- Exportação de resultados para Excel, Access, etc
- Adição de colunas de dados, descritivas ou campos calculados
- Tabelas cruzadas e análise bi-dimensional
- Reporting multi-nível (9 níveis)
O IBS Bookmaster BI inclui ferramentas de administração que asseguram a melhor performance, monitorização, optimização e nível de segurança.
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