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Pearson expande utilização do IBS Bookmaster para a Europa

Customer Story

Como resultado de uma parceria de sucesso que existe desde 1991, a Pearson, editora líder mundial, decidiu expandir a implementação da solução IBS Bookmaster para as suas filiais na Europa.

A Pearson é uma editora internacional com linhas de negócio na vertente educacional, informação de negócio e generalista. Contando com mais de 29.000 empregados em 60 países, é um dos maiores grupos editoriais do mundo e as suas marcas incluem Financial Times, Longman, Prentice Hall, Penguin e Dorling Kindersley, entre outras.

Estreita parceria com a IBS

Desde a primeira implementação do IBS Bookmaster na Austrália em 1991 que a Pearson e a IBS desenvolveram uma relação de parceria cada vez mais estreita. Actualmente, a empresa já suporta as suas operações com a solução IBS Bookmaster em países como Austrália, Nova Zelândia, Singapura, Malásia e África do Sul, estando a Coreia e Taiwan em agenda para um arranque em real em 2008 e o Japão em 2009. Anne Naramore, VP Business Solutions, da Pearson comenta, “Temos uma parceria muito interessante e produtiva com a IBS e a solução IBS Bookmaster responde aos requisitos da nossa organização. Foi este grau de satisfação que levou à nossa decisão de expansão da utilização desta solução para as nossas filiais na Europa.”

Software para a cadeia de fornecimento

O IBS Bookmaster fornece à Pearson uma solução de software global que responde a todos os aspectos da cadeia de fornecimento dos editores e distribuidores de livros, incluindo um novo módulo de comércio electrónico que suporta funcionalidade EDI com clientes e fornecedores, garantindo níveis superiores de eficiência, rapidez e exactidão. O IBS Bookmaster é uma solução para a gestão da cadeia de fornecimento que garante as mais adequadas respostas para os requisitos legais e de negócio existentes em cada país. O sistema está disponível em distintos idiomas e foi desenhado de modo a funcionar como uma solução global que responde às necessidades locais de cada geografia com base numa plataforma funcional totalmente integrada e multinacional.

Integração avançada

Naramore continua, “O IBS Bookmaster é um sistema operacional avançado e totalmente integrado que funciona com uma base de dados central. Isso significa que suportamos as distintas áreas de nosso negócio a partir de um ponto central, aumentado assim a velocidade e exactidão das nossas operações. As mais recentes melhorias, como o módulo de Comércio Electrónico e funcionalidade avançada para gestão de inventário garantem mais visibilidade na cadeia de fornecimento. No seu conjunto, permitem oferecer aos nossos clientes mais opções de auto-serviço como seja exemplo informação sobre contacorrente e sobre status de encomendas, o que, mais uma vez, contribui para o aumento da eficiência e para a poupança de tempo e dinheiro. Também era nosso objectivo melhorar a capacidade de análise de dados e de reporting bem como a melhorar as ferramentas de previsão e de orçamentação.” Outra das vantagens da expansão da utilização do IBS Bookmaster para a Europa foi reduzir o custo de suporte e demanutenção dos diferentes sistemas de software em diferentes países. À medida que os sistemas envelheceram e chegaram ao fim do seu ciclo de vida, a Pearson queria minimizar os custos inerentes bem como os seus recursos alocados através de uma plataforma comum baseada na implementação de uma solução consistente e integrada na sua infra-estrutura global. Tudo isto contribuiu para garantir à empresa a capacidade de aumentar o seu grau de estandardização ao nível dos processos, da gestão de marcas e de territórios geográficos. De modo a suportar a redução global de custos, a solução para a Europa será gerida centralmente a partir do Reino Unido.

“O IBS Bookmaster fornece à Pearson um sistema verdadeiramente global e funcional já provado, testado e em funcionamento em muitas das nossas operações a nível internacional. Era mais fácil expandir este sistema para novas regiões, uma vez que isso nos permitia suportar e manter um único sistema a partir de uma localização central. O IBS Bookmaster está já adaptado às nossas necessidades e as eventuais modificações do sistema para a Europa serão poucas ou até mesmos nenhumas.”, finaliza Naramore.

Benefícios de processos comuns

Mike Irving, VP Publishing na IBS conclui, “Ao estabelecer processos de negócio comuns para toda a Europa, a Pearson irá ver a sua eficiência aumentar bem como obter mais visibilidade na suas operações. Tudo isto afectará positivamente o serviço prestado aos seus clientes. O software IBS Bookmaster tem um excelente nível de resposta para os requisitos da Pearson e acreditamos que o nosso profundo conhecimento da indústria editorial e distribuição de livros irá suportar a empresa a tirar máximo partido desta nova implementação. Estamos muito satisfeitos com esta expansão do nosso relacionamento de parceria com a Pearson, um dos maiores grupos editoriais do mundo, porque nos ajudará no desenvolvimento contínuo da solução IBS Bookmaster de modo a ir ao encontro das actuais e futuras necessidades deste segmento a nível global.”

Perfil

Nome: Pearson
Geografia: 60 países em todo o Mundo
Actividade: Produção e distribuição
Produtos: Livros, CD’s, materiais educacionais e produtos literários
Empregados: 29,000
Volume de negócio: USD 8,394 milhões (2007)
Website: Pearson

    Problemas
  1. Necessidade um sistema único integrado
  2. Necessidade de uma solução internacional
  3. Evitar custos de suporte e manutenção de diferentes sistemas
  4. Requisitos para gestão avançada de inventário
  5. Necessidade de solução para comércio electrónico.

    Solução
  1. Solução de software global e integrada com módulos para:
  2. Edição e Produção
  3. Distribuição
  4. Gestão de Armazéns
  5. Gestão de Inventário
  6. Royalties e Direitos de Autor
  7. Business intelligence
  8. Finanças.

    Capacidades
  1. Operações baseadas em base de dados central
  2. Sistema único e consistente
  3. Medição global da performance
  4. Multi-moeda e multi-empresa
  5. Automação aumentada a nível da gestão de inventário
  6. Optimização da previsão da procura
  7. Gestão central a partir do Reino Unido.

    Valor
  1. Eliminação de duplicações e redundâncias
  2. Mais visibilidade na cadeia de fornecimento
  3. Aumento da eficiência
  4. Redução dos custos de suporte
  5. Aumento do grau de estandardização
  6. Vantagens competitivas
  7. Melhoria da capacidade de análise de dados e de relatórios
  8. Mais capacidade de previsão.

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