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Finibanco implementa solução de mobilidade para a vertente de imobilizado

Customer Story

Historial da empresa

O Finibanco, SA. é uma instituição bancária que faz parte da Finibanco Holding SGPS, juntamente com outras instituições: Finicrédito, Finimóveis, Finivalor, Finisegur e Fini Internacional. O Finibanco SA., sediado no Porto, detém ainda duas sociedades financeiras: a S.F.E.M e a Cayman.

Através do Finibanco, SA. e das suas associadas, a Holding cobre a generalidade dos segmentos de oferta de produtos e serviços financeiros, nas suas três grandes áreas; Banca Tradicional, Banca de Investimento e Gestão de Activos

O negócio

O Finibanco procura contribuir para o desenvolvimento da economia portuguesa, disponibilizando as suas capacidades de uma forma empenhada para uma boa gestão dos recursos financeiros, direccionando-os para os projectos e sectores com maior potencial de crescimento.

No Finibanco, é atribuída a maior importância ao contacto dos Clientes com o Grupo. Por isso, o banco aposta no desenvolvimento de múltiplos canais de acesso, deixando ao Cliente a possibilidade de escolher o que melhor lhe convir em cada momento, contando para isso com uma rede de 120 agências, distribuídas por todo o país e uma rede de mais de 300 promotores de negócio, banca telefónica e homebanking disponível 24 sobre 24 horas.

O banco oferece ainda um serviço de corretagem on-line via Internet e um canal Extranet, entre a sua associada Finicrédito e os pontos de venda mais significativos com os quais detêm acordos.

Solução e Capacidades

O Finibanco assume que a tecnologia é fundamental para bem servir e bem gerir, e por isso, escolheu a IBS como parceiro para levar a cabo um grande e inovador projecto que contemplou a contagem física do património, a conciliação dos bens de imobilizado com a contagem física do património e ainda a implementação de uma solução com vista à identificação de cada bem.

Assente numa plataforma modular, o IBS 4Field é uma solução configurada de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, disponibilizando um interface que assegura a administração, integração e exploração de uma forma potente e simplificada.

O IBS 4Field é um sistema de informação na palma da mão, totalmente integrável com os sistemas de ERP e outras soluções de back-office existentes nas organizações.

No projecto, levado a cabo em parceria com a IBS, foram identificados mais de 20.000 bens no território nacional, desde material de escritório e informático a obras de arte, integrando toda a informação numa base de dados com acesso via browser.

A duração do projecto foi de 6 meses, identificando-se os bens espalhados em 110 balcões e 42 direcções e serviços centrais.

Benefícios e Valor

A solução IBS 4Field foi uma componente indispensável na solução implementada e a inventariação dos bens através de PDA’s permitiu a sua autenticação e o registo, bem como actualização do cadastro do património, a etiquetagem dos bens através de códigos de barras e a aprovação de cada registo através de assinatura digital.

Agora, todos os dados estão disponíveis para consulta remota através do sincronismo construído entre os PDA’s e o servidor central. O cadastro do bem está disponível por tipo de bem, por atributos de cada tipo de bem como por localização, suportados por mapas dos bens inventariados.


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Perfil

Nome: Finibanco, SA.
Geografia: Portugal
Actividade: Instituição Financeira, Banca
Produtos: Serviços Financeiros
Empregados: 1160
Website: Finibanco, SA.

    Problemas
  1. Desconhecimento do número total de bens de imobilizado existente nas Direcções e Serviços Centrais e nas mais de 100 Agências dispersas por todo o País
  2. Desactualização do registo contabilístico do imobilizado, considerado deficitário, não só relativamente ao número de bens registados, mas principalmente quanto à sua localização
  3. Incorrecta imputação de custos de amortização, como consequência dos erros existentes na informação contabilística do imobilizado.

    Solução
  1. IBS 4Field como plataforma da solução de mobilidade, baseada na utilização de PDA’s
  2. Total integração do IBS 4Field com as soluções existentes, nomedamente ao nível do back-office para permitir o mapeamento entre os bens físicos e o registo contabilístico

    Valor
  1. Bens correctamente localizados e classificados: família, sub-família de bens e atributos
  2. Mapeamento entre os bens físicos identificados e os bens contabilísticos do imobilizado
  3. Simplificação dos procedimentos de inventariação periódica por leitura do código de barras das etiquetas
  4. Fácil transferência de bens registados entre distintas localizações
  5. Constituição do cadastro do património e histórico de inventários
  6. Possibilidade de consulta remota dos bens
  7. Redução de erros de identificação e registo de bens
  8. Possibilidade de obter diversos relatórios dos bens

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