A Galexis adoptou a solução de gestão de inventário do IBS Pharma para optimizar a gestão de stocks e distribuição de produtos. A empresa, distribuidor farmacêutico líder na Suíça, obteve ganhos significativo na sua gestão de stocks com a adopção da solução vertical IBS Pharma, reduzindo em 25% os níveis de inventário e mantendo os elevados níveis de serviço e de resposta a encomendas de clientes.
Esta optimização, foi possível através de uma contínua monitorização suportada pela funcionalidade do módulo de gestão de inventário da solução IBS Pharma, totalmente adaptada à realidade do negócio da empresa. A solução cobre todos os processos da cadeia de fornecimento do sector farmacêutico, desde o processamento de encomendas à entrega dos produtos nas farmácias.
“Os objectivos que definimos foram a sustentada e substancial redução de stocks e um forte aumento da automatização dos processos de reabastecimento,” explica Niklaus Sägesser, Director de Procurement da Galexis AG. “Estes objectivos foram atingidos; os mais de 40.000 items em stock existentes nos nossos três centros de distribuição foram integrados num único sistema, e implementámos uma mudança de conceito de armazém antes baseado em níveis de stock optimizados e que agora está suportado num conceito de níveis mínimos de stock. Tudo isto resultou numa redução real dos níveis de stock em 25%, com proveitos de 12% a 17% em produtos comuns e melhorando em 22% os produtos farmacêuticos especializados, sem nunca afectar a disponibilidade de produtos, que se mantém em níveis muito elevados. A automatização dos processos cresceu de 38% para os actuais 50%”.
O potencial da automatização é enorme e foi bem explorado neste projecto levado a cabo em parceria pela Galexis com a IBS; a empresa define agora as sugestões de encomenda geradas pela solução IBS como “automáticas”, transformando directamente essa sugestões em encomendas a fornecedores, optimizando globalmente os processos de inventário e compras. Adicionalmente, a empresa passou a poder contemplar perfis de sazonalidade e de tendências nos cálculos de previsões e de planeamento, melhorando a qualidade das suas compras e dos seus processos de tomada de decisão. O ciclo de vida dos produtos é outro aspecto fundamental que passou também a ser integrado nos cálculos de inventário, graças à riqueza da funcionalidade da solução IBS Pharma.
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