IBS Workflow: Simplificar processos, reduzir a sobrecarga de documentos

À medida que as empresas de distribuição evoluem, os processos de fluxo de trabalho começam a sobrepor-se, criando ineficácias, enquanto os proprietários de processo mudam e as fiscalizações de autorização se desvanecem. O resultado pode muitas vezes ser o estrangulamento de documentação, levando a uma resposta lenta de clientes, fazendo subir os preços e o risco de conformidade regulamentar. Quanto tempo passa a comparar faturas de fornecedor com notas de encomenda? As autorizações são monitorizáveis em toda a sua organização e cadeia de abastecimento? O seu departamento de Contas a Pagar cresce apenas para acompanhar o ritmo do volume de documentos? Sente-se um pouco desconfortável quando pensa numa auditoria mensal ou anual?

Talvez seja tempo de olhar para o IBS Workflow, uma única ferramenta com base na web para simplificar e controlar processos intensos de documentação, desenvolvida pela Medius, especializada em soluções web de classe mundial de contas a pagar.

Com o IBS Workflow, a sua organização conseguirá facilmente definir processos e atribuí-los aos proprietários de processo adequados para monitorização e controlo. Utilizando uma única “caixa de entrada” para toda a sua documentação de fluxo de trabalho, conseguirá reduzir substancialmente os custos em departamentos que dependem de uma elevada utilização de papel – reduzindo os tempos de processamento, os erros e os pagamentos tardios enquanto reforça as regras do negócio e da conformidade.

O software IBS Workflow ajudá-lo-á especificamente no seguinte:

  • Modelar visualmente processos e conceitos em toda a sua empresa
  •  Incluir todos os colaboradores no processo, mediante uma interface de pesquisa facilmente utilizável
  • Reduzir a burocracia e as tarefas manuais entediantes
  • Medir os efeitos desejados e orientar a mudança para a melhoria contínua de processos
  • Criar uma contabilidade e cooperação multifuncionais e interdepartamentais.
  • Distribuir facilmente os seus processos pela web.

A IBS pode ajudá-lo a aliviar a pressão sobre o seu departamento de AP, ao mesmo tempo que também lhe possibilita reunir toda a sua organização num sistema de gestão de documentos que faz muito mais do que apenas monitorizar, armazenar e gerir a informação crucial – coloca-o em total controlo. A nossa equipa de especialistas pode ajudá-lo a personalizar uma solução específica para o seu negócio, pondo em prática os conhecimentos de mais de duas décadas de experiência no setor da distribuição. Deixe-nos ajudá-lo a fazer avançar o seu negócio hoje.