Vellykket pilotprosjekt med IBS Enterprise for Windows

Customer Story

I over 15 år har Varbergs Bostad AB benyttet programvaren IBS Enterprise til sine finansielle operasjoner. I hele denne perioden har de vært fornøyd med systemet, og ønsket å fortsette å jobbe med det. De hadde imidlertid nådd en situasjon hvor dette var den eneste applikasjonen som fortsatt kjørte på IBM Power System. De ønsket seg forandring – men av maskinvare, ikke programvare. Varbergs Bostad var en ypperlig kandidat til å bli første organisasjon som implementerte den nye IBS Enterprise for Windows-løsningen.

Om Varbergs Bostad AB

Varbergs Bostad eies av Varberg kommune i Sverige. Organisasjonen tilbyr attraktive, trygge og rimelige boliger til innbyggerne i Varberg. Selskapet jobber også aktivt med å fremme positiv utvikling i Varberg kommune ved hjelp av fornøyde leieboere og attraktive boliger.

Selve Varberg er en pulserende og ekspansiv by med voksende befolkning og økende etterspørsel etter hus og leiligheter. Produksjonen av nye hus er helt nødvendig for kommunens fortsatte utvikling. Varbergs Bostad administreres og ledes av engasjerte medarbeidere som har jevn og god kontakt med leieboerne. De har som målsetting å kunne besvare spørsmål av ulik karakter så raskt og nøyaktig som mulig, og å ta seg av eventuelle skader eller defekter det rapporteres om i boligmassen.

Løsningen

Det var nødvendig med et mer avansert regnskapssystem for å kunne følge opp Varbergs økende antall eiendommer og leieboere. Rolf Nielsen, administrasjonssjef i Varbergs Bostad, forklarer: – Tidlig på 1990-tallet gransket vi markedet nøye for å finne et økonomisystem som kunne dekke kravene våre. Den gangen valgte vi løsningen fra IBS fordi den kunne gi en høy grad av funksjonalitet og fleksibilitet. Den kjørte også på det daværende IBM AS400 (nå IBM Power System), som vi allerede brukte til andre systemer, fordi det ga oss den kraften og driftssikkerheten vi trengte. Denne løsningen fungerte veldig bra for oss. Vi har alltid vært godt fornøyd med IBS, som gjennom hele samarbeidsperioden har støttet virksomheten vår fullt ut.

I den senere tid har Varbergs Bostad lagt om IT-strategien sin. – Selv om IBM Power System er et utmerket system som har gjort nytten og vel så det, har vi funnet at nye generasjoner Windows-baserte servere gir mer enn nok kraft, funksjonalitet og driftssikkerhet til våre formål. Disse nye serverne er også mindre kostbare å administrere og vedlikeholde. Vi hadde nådd en situasjon hvor IBS var den eneste applikasjonen igjen på IBM Power System, og det var ikke kostnadseffektivt å fortsette å kjøre denne maskinvareplattformen for bare ett system, sier Nielsen.

Det var på dette tidspunktet at IBS henvendte seg til Varbergs Bostad med en potensiell løsning som skulle vise seg å være svært attraktiv. IBS hadde klart å etablere et nytt utviklingsmiljø basert på den åpne utviklingsplattformen Eclipse og IBS-integrasjonsplattformen IBS Integrator. Ved bruk av dette miljøet produserte IBS en Java-versjon av IBS Enterprise for Windows, som kunne kjøre på IBMs nye 64-bit-server i open x-serien med Windows-operativsystem og Microsoft SQL-server.

Rolf Nielsen så dette som en glimrende mulighet. – Vi ønsket virkelig å beholde IBS som vårt primære regnskapssystem, fordi vi tror at det er den beste løsningen for oss. Da IBS inviterte oss til å teste ut den nye Windows-versjonen deres hos oss, samtykket vi derfor med glede.

Implementering

For å implementere IBS Enterprise for Windows måtte Varbergs Bostad først oppgradere til nyeste versjon av IBS Enterprise. – Oppgraderingen til versjon 6.0 av IBS Enterprise gikk helt knirkefritt, og vi ble imponert over applikasjonens funksjonalitet og ytelse, sier Nielsen, og legger til: – Overgangen fra IBM Power System-plattformen til Windows-servere ble utført i løpet av en helg, og mandag morgen var det ingen som merket forskjellen!

IBS Enterprise 6.0 har brakt med seg en rekke tilleggsfordeler for Varbergs Bostad. – Det er enda lettere å jobbe med det nye systemet. Det har langt flere integrasjonsmuligheter med andre systemer, blant annet Excel og de øvrige boligsystemene våre. Det faktum at IBS nå kjører på en Windows-server, betyr bare at systemet er lettere og mindre kostbart å kjøre og vedlikeholde. Vi merket ingen forskjell i det hele tatt mellom de to versjonene av IBS Enterprise 6.0: Begge hadde samme høye grad av funksjonalitet, brukervennlighet og driftssikkerhet, sier han.

Kontakta IBS för mer information »