Revisione e valutazione diagnostica BPCS

Panoramica

Il vostro lavoro consiste nel fornire un sistema aziendale stabile, comprensibile ed efficiente per i vostri clienti, ovvero i vostri utenti. Diversi elementi del clima aziendale odierno cospirano per rendere questo lavoro più difficile.

  1. Cambiamento degli imperativi aziendali: il management odierno richiede un ritorno degli investimenti più aggressivo e a breve termine. Sono infatti ormai lontane le richieste di un ROI da 2 a 5 anni, e infatti la speranza è di raggiungere questo risultato in soli sei mesi.
  2. Perdita di personale essenziale con esperienza: molti dei vostri “superutenti” se ne sono andati, hanno cambiato lavoro oppure sono andati in pensione. Al loro posto ci sono individui di talento che sono stati formati per eseguire compiti specifici, ma che sono privi della profonda conoscenza richiesta per rispondere a esigenze e opportunità aziendali di nuovo tipo e non pianificate.
  3. Erosione graduale dell'integrità del sistema: modifiche minime alla gestione della distinta base comportano risultati scarsi nella tecnica MRP, e di conseguenza all'eliminazione di questa pianificazione come strumento utile. Una semplice supposizione da parte di un nuovo impiegato può creare sbilanci nel libro mastro. Anche se non c'è stato un sabotaggio intenzionale il danno viene comunque fatto. Ancora peggio, la fonte del problema può risultare difficile da diagnosticare e correggere, richiedendo tempi lunghi.
  4. Modifiche pianificate e non pianificate per le esigenze della catena di fornitura: richieste del cliente per ottenere tempi di risposta più rapidi e una comunicazione migliore per la disponibilità del prodotto hanno posto una sempre maggiore pressione sulle pianificazioni di produzione e dei materiali. È possibile che i processi correnti non siano in grado di rispondere a questa pressione.

Questi sono infatti i tipi di sintomi che abbiamo identificato e risolto durante le nostre revisioni diagnostiche. La risoluzione di queste problematiche ha avuto vari esiti, passando da modifiche procedurali minori e nuova formazione a una piena reimplementazione o anche all'aggiornamento del sistema a ERPlx.

Le vostre esigenze aziendali e le vostre risorse sono cambiate molto dal momento dell'implementazione originale. La revisione diagnostica IBS è stata progettata per collaborare con voi allo scopo di identificare il modo migliore per applicare gli strumenti BPCS disponibili, ovvero produzione, catena di fornitura e dati finanziari, in modo da gestire la vostra azienda con successo oggi stesso.

Una revisione diagnostica tipica si riferirà a una o più di queste aree aziendali, indirizzandosi a quei processi che richiedono o forniscono dati di sistema e output generati. Le sezioni seguenti definiscono questi processi specifici.

Revisione diagnostica della produzione

File master di dati di produzione:

Revisione del contenuto e uso dei file di dati, allo scopo di verificare la coerenza con i file BPCS standard e i relativi utilizzi. Identificazione delle aree di preoccupazione e di qualsiasi implicazione relative alla pianificazione, controllo del flusso di lavoro, costo o altre applicazioni di sistema.

  • Master articoli
  • Distinte base
  • Instradamenti di processo
  • Master di reparto e centro di lavoro
  • Dati di pianificazione della struttura
Pianificazione:

Analisi del flusso corrente dei dati di fornitura e richiesta, per identificare elementi mancanti o disconnessi.

  • Pianificazione della domanda: incorporazione di previsione, distribuzione e domanda del cliente all'interno di stime di domanda complessive
  • Pianificazione master: pianificazione di merci finite e pianificazione di assemblaggi secondari importanti
  • Pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP): pianificazione di assemblaggi secondari, oltre che di componenti e materiali fabbricati o acquistati
  • Gestione della capacità: confronto tra la capacità di macchinari e/o lavorativa disponibile o necessaria
  • Esigenze specifiche di altri siti
Pianificazione e controllo del flusso di lavoro:

Definizione e analisi dei metodi correnti di comunicazione e del feedback tra il flusso di lavoro e la pianificazione del lavoro, oltre che controllo e contabilità dell'inventario.

  • Rilascio e invio iniziale dell'ordine di lavoro (include la revisione preventiva di capacità e materiali, oltre che identificazione e assegnazione dell'otto potenziale)
  • Allocazione e problemi relativi ai materiali. Include diversi fattori:
    • Potenziale di controllo e tracciabilità del lotto, oltre a implicazioni per il controllo, l'allocazione e i problemi di materiale dell'ordine di lavoro
    • Allocazione del materiale e/o opzioni di tipo backflush, inclusi “punto di utilizzo” e raggruppamento di articoli
    • Opzioni dei problemi dei materiali
  • Rapporti dell'ordine di lavoro:
    • Completamento delle operazioni
    • Rapporto temporale
  • Completamento e chiusura dell'ordine di lavoro
  • Esigenze specifiche di altri siti
Acquisto di componenti e materiali di produzione:

Valutazione della capacità delle procedure di acquisto correnti di supportare i cambiamenti e le esigenze frequenti nella pianificazione della produzione

Revisione diagnostica della catena di fornitura

File master di dati della catena di fornitura:

Revisione del contenuto e uso dei file di dati, allo scopo di verificare la coerenza con i file BPCS standard e i relativi utilizzi. Identificazione delle aree di preoccupazione e di qualsiasi implicazione per il ciclo aziendale di ordine e fatturazione, oltre che di altre applicazioni e parametri di sistema

  • Master articoli
  • Master cliente
  • Master indirizzo
  • File master di prezzo e promozione
Gestione dell'ordine del cliente:

Analisi del flusso corrente dei dati di ordine, per identificare elementi mancanti o disconnessi, incluse le aree di miglioramento.

  • Elaborazione dell'ordine: esigenze specifiche del cliente, esigenze organizzative, impostazioni specifiche dell'utente, convalida dell'immissione
  • Selezione dell'ordine: analisi e convalida del processo
  • Conferma della selezione: analisi e convalida del processo
  • Conferma della spedizione: analisi e convalida del processo
  • Dropshipping del cliente: convalida di impostazione e processo
  • Esigenze specifiche di altri siti
Gestione dell'ordine di rifornitura:

Analisi del flusso corrente dei dati per identificare elementi mancanti o disconnessi.

  • Impostazione del cliente per le relazioni di magazzino
  • Impostazione del master indirizzo
  • Parametri di sistema
  • Impostazione transazionale specifica della rifornitura per la gestione dell'inventario oltre che per il finanziamento
Fatturazione:

Analisi del flusso corrente dei dati per identificare elementi mancanti o disconnessi, incluse le aree di miglioramento. Oltre a ciò, analisi e convalida dei parametri di sistema.

Promozioni e offerte:

Analisi e convalida dell'impostazione della strategia di prezzo in relazione a elaborazione degli ordini di vendita, contabilità clienti, fatturazione, analisi dell'efficacia dei costi e analisi di vendita.

  • Impostazione dei parametri di sistema
  • Elaborazione dell'ordine del cliente per la definizione del prezzo
  • Convalida e analisi di
    • Master cliente
    • File master di prezzo e promozione
    • File di addebito e abbuono
Gestione dell'inventario:

Definizione e analisi dei metodi correnti di comunicazione e feedback tra la gestione dell'ordine del cliente, controllo e contabilità dell'inventario.

  • Allocazione e problemi relativi ai materiali. Include diversi fattori:
    • Potenziale di controllo e tracciabilità del lotto, oltre a implicazioni per l'allocazione dell'ordine del cliente
    • Esigenze di allocazione del materiale per gli ordini del cliente
  • Esigenze specifiche di altri siti
Gestione degli acquisti:

Valutazione della capacità delle procedure di acquisto correnti di supportare i cambiamenti e le esigenze frequenti in relazione alla gestione dell'ordine del cliente.

Analisi delle vendite:

Valutazione delle esigenze di rapporto e verifica che le impostazioni correnti possano supportare tali esigenze.

Revisione diagnostica finanziaria

File master di dati finanziari:

Revisione del contenuto e uso dei file di dati, allo scopo di verificare la coerenza con i file BPCS standard e i relativi utilizzi. Identificazione delle aree di preoccupazione e di qualsiasi implicazione relativa dell'impostazione di modelli ed eventi, oltre all'uso di Reason Code ed eventi di tipo Macroable, oltre ad altre applicazioni e parametri di sistema.

  • File di analisi dell'efficacia dei costi (CEA)
    • Segmenti
    • Master periodo
    • Fonti di libri mastro, libri contabili e i libri giornali
    • Modelli
    • Eventi
    • Macro e alias
    • Determinazione degli eventi di sistemi secondari
  • File fornitore
    • Master fornitore
    • Termini fornitore
    • Master banca
  • File cliente
    • Master cliente
    • Termini cliente
CEA:

Analisi dell'impostazione corrente del libro mastro e delle esigenze di rapporto finanziarie, per identificare elementi mancanti o disconnessi, incluse le aree di miglioramento.

  • Elaborazione delle transazioni avanzata (ATP): convalida dell'integrità e della completezza di tutti i sistemi secondari BPCS, inclusi inventario e costo. In aggiunta, revisione di esigenze specifiche del cliente, esigenze organizzative, impostazioni specifiche dell'utente, convalida dell'immissione
  • Elaborazione delle transazioni in batch (BTP): convalida dell'integrità e della completezza di tutti i sistemi secondari non BPCS.
  • Contabilità generale: analisi e convalida del processo di chiusura, inclusi il master del periodo e l'elaborazione degli eventi
Gestione delle transazioni del fornitore:

Analisi del flusso corrente dei dati di fatturazione, per identificare elementi mancanti o disconnessi, incluse le aree di miglioramento.

  • Corrispondenza a tre vie: esigenze specifiche del cliente, esigenze organizzative, impostazioni specifiche dell'utente, convalida dell'immissione
  • Fatture di spesa: analisi e convalida del processo
  • Pagamenti ricorrenti: analisi e convalida del processo
  • Processo di pagamento: analisi e convalida del processo
  • Esigenze specifiche di altri siti
Gestione di cassa:

Analisi del flusso corrente dei dati delle ricevute di cassa, per identificare elementi mancanti o disconnessi, incluse le aree di miglioramento.

  • Pagamenti del cliente: esigenze specifiche del cliente, esigenze organizzative, impostazioni specifiche dell'utente, convalida dell'immissione
  • Estinzioni: analisi e convalida del processo
  • Crediti e deduzioni: analisi e convalida del processo

Linee guida e presupposti

  1. Si basa sulla revisione di una istanza di BPCS (ambiente dati)
  2. Il processo di revisione inizierà e si concluderà con un incontro in sede assieme alla commissione di gestione del cliente, allo scopo di fornire:
  3. Tutte le interviste verranno gestite in una sede specifica
    • Direzione iniziale e identificazione dei candidati all'intervista
    • Definizione di problemi e priorità correnti
    • Presentazione di risultati e consigli

Investimento totale

 

Segmento Giorni di intervista Report
Preparazione e presentazione del rapporto
Produzione 2 1.5
Catena di fornitura 2 1.5
Dati finanziari 2 1.5
Totale: 6 4.5

Questo investimento si basa su una revisione di alto livello del sistema, allo scopo di fornire una revisione strategica per identificare ciò che è necessario eseguire, ma non spiega necessariamente come portare a termine tale compito.