IBS Workflow: ottimizzate i processi e riducete il sovraccarico di documentazione

Con l'evoluzione delle aziende di distribuzione, i processi del flusso di lavoro iniziano a sovrapporsi creando inefficienze, mentre cambiano i proprietari dei processi e i punti di controllo delle autorizzazioni sono sempre più sfumati Il risultato può rappresentare spesso colli di bottiglia nella documentazione, portando a una risposta non soddisfacente per i clienti, con la conseguenza di un aumento dei costi e del rischio della conformità con le normative. Quanto tempo dedicate a confrontare le fatture dei fornitori con gli ordini di acquisto? Le autorizzazioni sono tracciabili attraverso l'organizzazione e la catena di fornitura? Il vostro reparto contabilità fornitori sta crescendo solamente per tenere il passo con il volume dei documenti? Il pensiero di un controllo mensile o annuale vi fa sentire molto a disagio?

Forse è ora che prendiate in considerazione IBS Workflow, uno strumento singolo basato sul web che consente di ottimizzare e controllare processi di documentazione intensivi, progettato dalle soluzioni di classe mondiale Medius per la contabilità fornitori basate sul web.

Con IBS Workflow la vostra organizzazione sarà in grado di definire facilmente processi, assegnandoli ai proprietari di processo appropriati per il relativo controllo e monitoraggio. Utilizzando una singola casella della posta in entrata per tutta la vostra documentazione del flusso di lavoro, sarete in grado di abbassare in modo significativo i costi dei reparti in cui esiste un uso intensivo della carta, riducendo così i tempi di elaborazione, gli errori e i pagamenti in ritardo, applicando allo stesso tempo le normative di conformità e le regole aziendali.

In modo specifico, il software IBS Workflow vi consentirà di:

  • Modellare visivamente processi e visualizzazioni attraverso l'azienda
  • Impegnare tutti i dipendenti del processo attraverso un'interfaccia browser dal semplice utilizzo
  • Ridurre la documentazione cartacea e il lavoro manuale noioso
  • Misurare gli effetti desiderati e guidare il cambiamento per il miglioramento dei processi in corso
  • Creare capacità di contabilità e cooperazione tra vari dipartimenti e funzioni
  • Distribuire facilmente i processi attraverso il web.

IBS vi può aiutare a diminuire la pressione sul reparto contabilità fornitori, mentre potrete anche coinvolgere l'intera organizzazione in un sistema di gestione dei documenti che non tenga semplicemente traccia, oppure archivi e gestisca, informazioni critiche, bensì vi consenta un controllo totale. Il nostro team esperto nei servizi vi può aiutare a personalizzare una soluzione in modo specifico per la vostra azienda, apportando più di due decenni di esperienza nell'industria della distribuzione.

Lasciateci quindi trasportare la vostra azienda nel futuro oggi stesso.