Gryson fait un tabac grâce à IBS

Roll your own tobacco – tel est le slogan de Gryson. Etabli à Wervik en Flandre occidentale, le fabricant de tabac à rouler continue à prospérer remarquablement malgré le repli de l'industrie du tabac. Aujourd'hui, Gryson produit chaque année quelque 3,5 millions de kilogrammes de tabac à rouler. L'entreprise concurrence ainsi directement des mastodontes comme British American Tobacco et Imperial Tobacco. Ceci a nécessité d'investir dans l'automatisation de la gestion des stocks et de la production.

Profil de l'entreprise

Fondée en 1984, la société Gryson est aujourd'hui le plus gros producteur de tabac à rouler en Belgique.
Gryson assure la transformation, le découpage et le conditionnement du tabac pour cigarettes à rouler. Le tabac à rouler est vendu principalement sous des marques propres à l'entreprise. La marque Fleur du Pays connaît un très gros succès, suivie par d'autres marques renommées comme Orlando, Djembé, Domingo et Arizona.

L'entreprise emploie quelque 150 personnes et est en plein essor. Le fabricant de tabac a été désigné deux fois de suite Ambassadeur des Gazelles de Trends-Tendances dans la catégorie Grandes entreprises pour la Flandre occidentale. La société continue de prospérer à l'heure actuelle. Gryson étend régulièrement ses activités commerciales et recherche en permanence de nouveaux marchés d'exportation.

Gryson exporte vers une soixantaine de pays, notamment vers la France, l'Espagne, l'Italie, l'Allemagne et la Croatie. L'entreprise se classe ainsi parmi les dix premiers producteurs de tabac à rouler du marché international, côtoyant de grands noms comme Imperial Tobacco et British American Tobacco.

Solution et possibilités

Après la reprise de la société Arvic à Wervik, Gryson a largement investi dans ce nouveau site. La surface de production a été étendue, après quoi la production a déménagé de Houthulst à Wervik. Comme la gestion des entrepôts ne se déroulait pas de manière optimale – beaucoup d'opérations manuelles et peu de contrôles – et du fait de l'extension de ses activités, l'entreprise a parallèlement perçu la nécessité de disposer d'un très bon système de gestion d'entrepôts (Warehouse Management System ou WMS).

Assisté d'un consultant externe, Gryson s'est mis à la recherche d'un éditeur de logiciels susceptible de répondre aux exigences fixées. Sur la dizaine d'éditeurs renommés sur le marché WMS, cinq fournisseurs ont été retenus dans un premier temps. Au terme d'une série de démonstrations, Gryson a opté pour IBS Dynaman.

Avec Dynaman, Gryson s'est équipé d'un logiciel WMS extrêmement évolué. Cette solution orchestre à la fois les activités des entrepôts et celles des ateliers de production. Dynaman combine toutes les fonctions des systèmes classiques de gestion d'entrepôts et de production en une seule solution logicielle intégrée et flexible.

Lies de Koning, responsable des accises et de la logistique, confirme: "Dynaman était pour nous le meilleur choix. Les fonctionnalités et les possibilités de ce logiciel ont été déterminantes dans notre décision."

Et d'avancer ses arguments:  "C'est surtout le module de production de Dynaman qui a été un facteur déterminant. Outre les entrepôts, nous envisagions à plus long terme d'automatiser également la production. Avec Dynaman, nous avons fait d'une pierre deux coups. En outre, Dynaman pouvait parfaitement s'intégrer avec notre système d'ERP, un logiciel sur mesure tournant sur une plate-forme Power System (AS/400)."

C'est en juillet 2008 que la décision finale a été prise et que Gryson a opté pour IBS Dynaman. IBS a commencé les analyses en septembre. Quelques mois plus tard, l'implémentation était sur les rails. Gryson a opté pour une approche par étapes de l'implémentation du logiciel en raison du déménagement simultané de Houthulst à Wervik. Du fait de cette approche par étapes, le site n'a jamais été mis à l'arrêt. 

L'implémentation s'est déroulée sans problèmes notables. "Il a encore fallu définir quelques règles de prélèvement en raison d'une procédure complexe de bandelettes fiscales et des différences qui en découlent sur les prix de facturation. Nous sommes en train d'y mettre la dernière main," explique Lies de Koning.

Depuis lors, Dynaman a déjà largement démontré son efficacité. Lies de Koning confirme:  "Nous avons à présent une vue globale des produits en stock ou en rupture de stock, ce qui est bien sûr essentiel pour nos acheteurs. Les commandes erronées ou incomplètes appartiennent définitivement au passé. De ce fait, nous pouvons éviter les productions doubles vers nos pays d'exportation. Nous travaillons principalement sur commande. Une production double est donc particulièrement coûteuse. La partie en surproduction sera simplement conservée dans nos stocks. Ce qui est important aussi, c'est que nous savons désormais à quel moment il faut recommander des emballages. Ainsi évitons-nous les arrêts de production."

Perspectives d'avenir

Gryson continue à investir dans l'avenir. L'entreprise prévoit d'automatiser le deuxième entrepôt à Wervik ainsi qu'un autre entrepôt à Houthulst.
Dans une phase ultérieure, IBS se chargera de l'automatisation de la production.

Gryson a anticipé le ralentissement du marché, la récession économique et le repli de l'industrie du tabac en investissant constamment dans l'innovation et l'automatisation. Par cette approche intelligente, l'entreprise est parvenue à se hisser aux premières places du classement mondial des producteurs.

 

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Bedrijfsprofiel

Nom: Gryson
Activité: transformation et
conditionnement de tabac à rouler
Région: Wervik et Houthulst
Effectifs: 150
Chiffre d'affaires: 101 millions d'euros
Site web: www.gryson.be

Problématique

  • Extension et croissance rapides
  • Nécessité d'une vue globale et d'un contrôle précis
  • Nécessité d'automatiser les stocks et la production
  • Nécessité de disposer d'informations plus précises et uniformisées

Solution

  • Dynaman: un logiciel évolué pour l'automatisation des entrepôts et de la production
  • Modules pour:
    - articles en entrée
    - stockage
    - production
    - articles en sortie

Plus-value

  • Travail plus efficace et mieux ciblé
  • Réduction des erreurs
  • Processus transparents
  • Contrôle rigoureux des processus
  • Amélioration des contrôles internes
  • Enregistrement précis des données et des informations
  • Gain de temps
  • ROI rapide