IBS Workflow: rationalisez les processus, réduisez la surcharge de documents.

À mesure que les entreprises de distribution se développent, les processus de validation commencent à se chevaucher, ce qui crée des inefficacités, car les propriétaires de processus changent et les points de contrôle d'autorisation s'estompent. Ceci peut avoir pour conséquence la génération de  goulets d'étranglement dans la gestion des documents, ce qui entraîne une dégradation de la réponse aux clients et une augmentation des coûts et du risque en matière de conformité réglementaire. Combien de temps passez-vous à comparer les factures de fournisseurs avec les commandes ? Les autorisations sont-elles traçées  dans l'ensemble de votre entreprise et de votre chaîne logistique ? Votre service comptabilité fournisseur est-il en train de croître uniquement pour suivre le volume de documents ? La prévision d'un audit mensuel ou annuel vous rend-t-elle un peu mal à l'aise ?

Peut-être est-il temps pour vous d'envisager IBS Workflow, un outil unique basé sur le Web qui va vous permettre de rationaliser et contrôler les processus générant beaucoup de documents, et ce, avec des solutions de  la suite de logicielle Medius.

Avec IBS Workflow, votre entreprise sera en mesure de définir facilement des processus et de les affecter aux personnes en charge de leur contrôle ou de leur approbation. En utilisant une seule "boîte de réception" pour l'ensemble de vos flux de travail, vous serez en mesure d'abaisser les coûts de manière significative dans les départements utilisant beaucoup de papier – réduisant ainsi les temps de traitement, les erreurs et les paiements en retard, tout en appliquant également les règles commerciales et en respectant la conformité.

Le logiciel IBS Workflow vous aidera plus particulièrement à :

  • modeler visuellement les processus de tout ou partie de votre entreprise
  • engager l'ensemble du personnel dans le processus par l'intermédiaire d'une interface de navigateur conviviale
  • réduire la paperasserie et le travail manuel fastidieux
  • mesurer les effets souhaités et piloter le changement pour une amélioration continue des processus
  • créer une comptabilité et une coopération inter services 
  • diffuser facilement vos processus sur le Web.

IBS peut vous aider à diminuer la pression sur votre département Comptes fournisseurs, car vous réunissez l'ensemble de votre organisation au sein d'un système de gestion de documents qui fait plus que simplement suivre, stocker et gérer les informations critiques – il vous offre un contrôle total. Notre équipe de consultants expert peut vous aider à définir la solution la plus adéquate pour votre entreprise, en mettant à votre service toute son expérience acquise durant ces 2 dernières decennies dans le domaine de l'industrie de la distribution.

Laissez-nous vous aider aujourd'hui à propulser votre entreprise vers l'avant.