Onnistunut pilottiprojekti: IBS Enterprise for Windows

Customer Story

Varbergs Bostad AB on jo yli 15 vuoden ajan hoitanut taloushallintonsa IBS Enterprise -ohjelmiston avulla. Henkilöstö on ollut tyytyväinen järjestelmään ja sen käyttöä haluttiin jatkaa. IBS Enterprise oli kuitenkin ainoa yrityksen käyttämä sovellus, jonka toiminta perustui edelleen IBM Power System -palvelimiin. Asia päätettiin korjata vaihtamalla ohjelmiston sijaan laitteistoa. Varbergs Bostadista tulikin ensimmäinen yritys, jossa otettiin käyttöön Windows-käyttöjärjestelmään perustuva IBS Enterprise

Varbergs Bostad AB yrityksenä

Varbergs Bostad on ruotsalainen Varbergin kunnan omistama yritys, joka tarjoaa kuntalaisille viihtyisää, vakaata ja laadukasta asumista.

Varberg on vireä ja kasvava kaupunki.  Asukasmäärän lisääntyessä myös asuntojen kysyntä kasvaa jatkuvasti. Uusien asuntojen tuotanto onkin tärkeää kunnan jatkuvan kehittymisen kannalta. Pitämällä asuinkohteet viihtyisiä ja vuokralaiset tyytyväisinä Varbergs Bostad AB edistää koko kunnan myönteistä kehitystä.

Varbergs Bostadin hallinnosta ja johdosta huolehtii ammattitaitoinen henkilöstö, joka on säännöllisesti yhteydessä vuokralaisiin. Työntekijät huolehtivat asuntojen huolto- ja korjaustöistä sekä pyrkivät vastaamaan asukkaiden kysymyksiin mahdollisimman nopeasti ja tarkasti.

Ratkaisu

Varberg Bostad AB:n kiinteistöjen ja vuokralaisten määrän kasvaessa syntyi tarve myös tehokkaammalle taloushallintojärjestelmälle.

"1990-luvun alussa etsimme taloushallinnon ratkaisua, joka vastaisi vaatimuksiamme. Valitsimme IBS:n tarjoaman ratkaisun joka oli sekä toimiva ja joustava. Sen toiminta perustui IBM AS400- eli nykyiseen IBM Power System -palvelimeen, jota käytimme myös muissa järjestelmissämme sen tehokkuuden ja luotettavuuden vuoksi. Ohjelmistovalinta osoittautui oikeaksi. Olemme olleet tyytyväisiä IBS:n toimintaan ja yhteistyö on tukenut liiketoimintaamme", kertoo Varbergs Bostadin hallintopäällikkö Rolf Nielsen.

Viime aikoina Varbergs Bostad on uudistanut IT-strategiaansa. "IBM Power System on palvellut meitä oikein hyvin, mutta myös uudemmat Windowsiin perustuvat palvelimet vastasivat vaatimuksiamme niin teholtaan, toimivuudeltaan kuin vakaudeltaankin. Lisäksi uusien palvelimien hallinta ja huolto oli edullista. Lopulta käyttämistämme sovelluksista enää IBS toimi IBM Power System -palvelimella, eikä laitteiston ylläpito vain yhtä järjestelmää varten ollut kannattavaa", Nielsen kertoo.

Tässä vaiheessa IBS esitteli Varbergs Bostadille ratkaisuvaihtoehdon joka myöhemmin osoittautui varsin toimivaksi: IBS oli luonut uuden kehitysympäristön, jonka perustana oli avoimen lähdekoodin kehitysalusta Eclipse ja alustojen integrointiin tarkoitettu IBS Integrator -ohjelmisto. Tämän kehitysympäristön avulla IBS tuotti IBS Enterprise -ohjelmistosta Java-pohjaisen version, joka toimii IBM System x -sarjan 64-bittisellä palvelimella, Windows-käyttöjärjestelmällä ja Microsoft SQL -sovellusalustalla.

Rolf Nielsenin mielestä tilaisuutta ei voinut jättää käyttämättä. "Halusimme edelleen käyttää IBS:n taloushallinnon ohjelmistoa, sillä uskomme sen sopivan meille parhaiten. Kun IBS sitten pyysi meitä kokeilemaan uutta Windows-versiota ensimmäisenä, suostuimme ilomielin."

Käyttöönotto

Jotta Windows-käyttöjärjestelmään tarkoitettu IBS Enterprise voitiin ottaa käyttöön, Varbergs Bostadin tuli ensin päivittää IBS Enterprise ohjelmiston uusimpaan versioon. "Ohjelmiston päivitys IBS Enterprise 6.0 -versioon sujui ongelmitta, ja sovelluksen toimivuus ja suorituskyky tekivät meihin vaikutuksen. Siirtyminen IBM Power System -alustalta Windows-pohjaisille palvelimille onnistui yhden viikonlopun aikana. Maanantaiaamuna kukaan ei huomannut eroa", Nielsen kertoo.

IBS Enterprise 6.0 on tuonut mukanaan muitakin etuja. "Uutta ohjelmistoa on vieläkin helpompi käyttää kuin vanhaa. Se sopii myös paremmin yhteen muiden ohjelmien, kuten Excelin ja käyttämiemme kiinteistöalan järjestelmien kanssa. Windows-pohjaisen palvelimen ansiosta järjestelmän käyttö ja ylläpito on siis helpompaa ja edullisempaa. IBS Enterprise 6.0 -ohjelmiston kahdessa eri versiossa emme havainneet eroa. Ne ovat molemmat toimivia, helppokäyttöisiä ja vakaita", hän sanoo.

IBS Enterprisen Windows-pohjaisen version koekäyttö jatkuu ja mukaan otetaan uusia kohteita eri puolilta Eurooppaa, jotta järjestelmän edut voidaan osoittaa.

Rolf Nielsen summaa: "Olimme luonnollisestikin hiukan jännittyneitä koska olimme ensimmäinen yritys jossa tämä järjestelmä otettiin käyttöön. Huolemme osoittautuivat kuitenkin turhiksi. Ensinnäkin IBS Enterprise 6.0 päihittää kaikki aiemmin käyttämämme ohjelmistot ja versiot, joten ohjelmistopäivityksestä oli meille pelkkää etua. Windows-pohjaiselle palvelimelle siirtyminenkään ei aiheuttanut minkäänlaisia muutoksia, vaan järjestelmämme on yhtä toimiva ja tehokas kuin IBM Power System -palvelimien ollessa käytössä. Voin varauksetta suositella IBS Enterprisen Windows-versiota yrityksille, jotka haluavat käyttää ohjelmistoa Windows-pohjaisella palvelimella."

Ota yhteyttä, kerromme lisää »