ERP-ratkaisu tehostaa Kose Mööbelin suunnittelua ja kilpailukykyäCustomer Story Virolainen huonekaluja valmistava yritys Kose Mööbel kasvoi nopeasti, kunnes varastoinnin ja tuotannonsuunnittelun haasteet alkoivat hidastaa sen kehitystä. IBS:n ERP-ratkaisu palautti yrityksen kasvukurssille. Kose Mööbel AS on huonekaluja valmistava yritys, jonka omistaaPohjoismaiden suurimpiin huonekalu- valmistajiin kuuluva Isku Oy. Kose Mööbel perustettiin vuonna 1993, ja se sijaitsee Tallinnan lähellä Kose-Uuemõisassa. Se keskittyy pehmustettujen huonekalujen valmistukseen. Kose Mööbel valmistaa pääasiassa edullisia laatusohvia ja sohvaryhmiä, joita myydään Isku-valikoiman osana.
Myyntistrategia on painottunut voimakkaasti vientiin. Suurin osa tuotannosta suuntautuu Suomeen, ja koko tuotannosta myydään noin 98 prosenttia Suomen, Liettuan ja Viron yritysasiakasmarkkinoilla. Yritys työllistää 60 henkilöä, ja sen vuosittainen liikevaihto on 2,5 miljoonaa euroa.
Kasvavat tarpeet
Kose Mööbelin kasvaminen lisäsi sen toimitusketjun monimutkaisuutta, ja samalla tuotantosyklin nopeus kiihtyi jatkuvasti. "Meillä oli käytössä kolme erilaista ja toisistaan erillistä ohjelmistoa – yksi varastointia, yksi kirjanpitoa ja yksi tuotantoa varten", kertoo toimitusjohtaja Toomas Vork. "Tietojen kerääminen vaati aikaa ja vaivaa. Tiesimme kasvavamme ja odotimme kasvun jatkuvan. Ymmärsimme, ettemme voineet enää jatkaa samalla tavalla. Meiltä puuttui kapasiteetti kehittää päätöksentekoprosessia samaa tahtia yrityksen kanssa."
Hallitun kasvun, tehokkuuden ja tuotannon jatkuvuuden varmistaminen yrityksen kasvaessa olivat Kose Mööbelin johdon kohtaamia haasteita. Johto käynnisti erityisvaatimusten määritysprojektin ja alkoi etsiä ratkaisua, joka sopisi parhaiten senhetkisiin toimintoihin ja tulevaisuudensuunnitelmiin. Tarjouksia pyydettiin kymmeneltä eri ratkaisuntarjoajalta, ja samoin tehtiin lukemattomia sovellusanalyysejä. Kymmenestä tarjoajasta kolme näytti sopivalta.
ASP-ratkaisun tarjoaja
Rahoituksen saatavuus ja luotettava maine vaikuttivat siihen, että valinnassa päädyttiin IBS ERP-ratkaisuun.Kose Mööbelin kaksi toimipaikkaa, sen tavoite pitää investoinnit kurissa sekä useat muut syyt olivat perusteina sille, että päätettiin valita webbipohjainen pakettiratkaisu ASP-palveluna.
Kose Mööbel oli valmistautunut sopeuttamaan toimintansa ja prosessinsa IBS:n ratkaisun mukaisiksi. Käyttöönoton aikana kävi kuitenkin ilmi, että ohjelmisto vastasi Kosen liiketoiminnallisia vaatimuksia sellaisenaan. Aikataulun, budjetin ja käytettävyyden osalta yrityksen käyttöönottoprojekti oli todellinen menestys.
Parempi suunnittelu
Nyt Kose Mööbel nauttii päätöksensä hedelmistä. "Tuotannonsuunnittelu on kehittynyt huomattavasti, ja pystymme välttämään aiemman kaltaisia tuotantoseisauksia. Ennen meidän piti tarkistaa varastotilanne joka päivä, ja joskus joku osa tilauksesta puuttui", muistelee Vork. "Nyt me voimme ottaa vastaan kiireellisiä tilauksia ja toimittaa ne ajallaan. Olemme nyt paljon varmempia siitä, että pystymme tekemään oikeita päätöksiä ja että myös teemme niitä."
Kesti puoli vuotta, kunnes Kose Mööbel oppi parhaiten hyödyntämään uutta tilannetta, mutta sen jälkeen kustannussäästöt tulivat ilmeisiksi.
"Pystyimme raportin avulla ensimmäistä kertaa tilaamaan ja hallitsemaan raaka-aineita todellisesti, ei vain teoriassa. Varastoarvo on laskenut, eikä meidän tarvitse enää tilata ja varastoida suuria määriä materiaaleja. Pystyimme hieman alentamaan hintojamme, ja siten paransimme kilpailukykyämme."
ASP on hyvä sijoitus
ASP-paketin valinta poikkesi aiemmista kokemuksista, mutta Vorkilla on siitä vain positiivista kerrottavaa.
"Se vain on yksinkertaisesti hyvä ratkaisu. Aluksi suhtauduin epäilevästi järjestelmän Internet-pohjaisuuteen, mutta se on hyvä ja käytännöllinen. Meidän ei tarvitse sijoittaa omiin palvelimiin. Meillä on kaksi toimipaikkaa, ja niitä voidaan hoitaa samanaikaisesti", hän sanoo ja jatkaa: "Henkilökohtaisesti pidän siitä, että voin käyttää ratkaisua missä ja milloin tahansa. Hinnoittelu on nyt huomattavasti helpompaa. Kaikki toimintomme ovat helpottuneet ja nopeutuneet merkittävästi. Haluamme jatkuvasti kehittää yritystämme, ja käytämme IBS:n palveluita myös siihen. Sijoituksemme on ollut erittäin kannattava."
Ota yhteyttä, kerromme lisää » |
