La administración de existencias es la clave para cualquier empresa de distribución o mayorista. Sin embargo, usted se enfrenta constantemente a un dilema: cuanto más stock posee, mayor capacidad tiene para responder a la demanda. Pero cuanto menos stock posee, menores son los costos.
Una solución que se utiliza ampliamente en el sector automotor, y que ahora se está adoptando en otras industrias comprende la automatización del proceso para que se pueda compartir la carga con los proveedores.
IBS Supplier Delivery Schedules utiliza la norma de intercambio de datos de las Naciones Unidas, EDIFACT, para enviar información sobre pronósticos a los proveedores. La producción y la entrega se planifican en torno a los pronósticos para que pueda reducir las existencias y, por ende, los costos sin que se vea afectada su capacidad para satisfacer la demanda de los clientes.
IBS Supplier Delivery Schedules
En SMI (Existencias administradas por el proveedor o el vendedor), nuestro software les envía a los proveedores estadísticas sobre las ventas en el formato correcto, junto con el stock disponible y los niveles de existencias máximos y mínimos. Este es un pronóstico bruto. El sistema del proveedor calcula qué productos se necesitan y cuándo. Luego, el proveedor realiza el procesamiento de pedidos por usted.
Si no puede negociar un trato de SMI con los proveedores o si prefiere mantener el control del proceso de pedidos, puede utilizar un pronóstico neto. Usted les comunica a los proveedores qué desea y cuándo lo desea en el formato de datos estándar. El software IBS Supplier Delivery Schedule lo hace por usted mediante la supervisión de las cifras de sus existencias y sus ventas y el cálculo de las cantidades que se deben pedir y el mejor momento para hacerlo.
En cualquiera de los casos, puede mantener sus existencias en un nivel mínimo y controlar los costos sin perder esa flexibilidad que buscan los clientes.
Solo información anticipada
Existe una tercera opción que consiste en mejorar el proceso de pedido tradicional brindándoles a los proveedores una advertencia anticipada de sus necesidades. Esto funciona de la misma manera que un pronóstico neto pero el proveedor no lo considera un pedido. El pronóstico solo se envía con fines informativos pero esta información ayudará al proveedor a realizar una mejor planificación que podrá reducir el tiempo de espera e incluso podría disminuir el precio de compra. Las compras se deben negociar y confirmar de la manera habitual.
El intercambio de datos estándar asegura que las agendas de entrega estén sincronizadas para que no haya errores. Las agendas de entrega también se pueden publicar en la web mediante el uso de IBS Web Supply Manager.