En la distribución mayorista, el éxito o el fracaso de su negocio mantiene una estrecha relación con la precisión de los cálculos de las existencias. Por ejemplo, calcular cifras erróneas de tiempo de espera puede perjudicar toda la cadena de suministro. Los costos se descontrolan y los clientes se desaniman.
Por ello Inventory Control utiliza distintos métodos para analizar el stock. Le proporciona varios puntos de vista y le permite detectar problemas con anticipación. Se trata de una manera sofisticada de administrar las existencias para poner a punto su negocio. Inventory Control le muestra:
- Valor y movilidad de volumen
- Advertencias de exceso de stock
- Mapa de tendencias estacionales o de otro tipo
- Productividad de las existencias
- Análisis y ajuste del tiempo de espera
- Medición del servicio que le ofrecen los proveedores y que usted les brinda a los clientes
- Análisis de la variación de la demanda
- Advertencias de desviaciones inesperadas respecto de sus planes
- Sugerencias de compra automáticas.
Al incrementar la productividad de las existencias, se reducirá el stock pero la configuración automática del reabastecimiento de stock puede tener un profundo impacto sobre sus costos. Inventory Control lo ayuda a tomar las mejores decisiones para su negocio:
- Le proporcionará pronósticos de la demanda en función de la información histórica que se obtiene de los pronósticos relacionados con las necesidades de sus clientes o de los sistemas de fabricación según la demanda
- Lo ayuda a establecer las EOQ (cantidades económicas de pedido) y determina los mejores momentos para pedir nuevas existencias. Implementa reglas de cálculo en función del tipo de producto que especifique. No obstante, le permite adaptar las reglas a sus necesidades y simular el efecto antes de ponerlas en práctica
- Lo guía hacia niveles adecuados de stock de seguridad para distintos productos en función de los tiempos de espera y las variaciones de la demanda.
Sugerencias para el reabastecimiento
Inventory Control lo ayuda a mejorar la administración de su stock ya que sugiere cuándo se deben realizar los pedidos. Estas sugerencias se pueden configurar de manera que activen compras automáticamente o puede examinarlas una por una. Por lo general, las sugerencias se basarán en un análisis periódico de la demanda. Sin embargo, los productos importantes o valiosos se pueden controlar más estrictamente revisando sus niveles de stock continuamente.
Es posible que desee compartir la carga con sus proveedores. Dado que IBS Inventory Control utiliza el formato EDI (intercambio electrónico de datos) estándar de la industria, los proveedores pueden supervisar sus niveles de existencias y los pronósticos de demanda que usted le proporciona y pueden reabastecer automáticamente el stock. Consulte Supplier Delivery Schedules para obtener más detalles acerca de cómo el software de IBS lo ayuda a llevar SMI (existencias administradas por el proveedor).
Simulación
Solo podrá comprender el increíble poder de Inventory Control cuando comience a simular el impacto de los cambios. Puede probar distintos niveles de servicio, tiempos de espera y costos y ver el efecto sobre la productividad y el capital que tiene inmovilizado en sus existencias.
También puede cambiar las cantidades de los pedidos y ver cómo funcionan en comparación con los datos reales de las ventas y del stock. Además, le permite ver si los ahorros en los costos obtenidos gracias a los descuentos de los proveedores marcan una verdadera diferencia en el precio de costo y en los márgenes de los distintos productos.