Firmar contratos grandes es tentador porque reportan dinero. Pero la competencia puede ser feroz y usted puede terminar por ajustar demasiado los márgenes. La clave es controlar los costos del proyecto de modo que no desaparezcan los márgenes.
Project Management le permite controlar el proceso de principio a fin:
- Definición y estructura del proyecto
- Cotización
- Planificación y producción
- Presupuestos y control de costos
- Compras
- Facturación de entrega
El software funciona perfectamente tanto con esquemas locales pequeños como con proyectos mundiales enormes: es totalmente escalable. Los proyectos pueden continuar de un año financiero a otro y Project Management mantendrá en orden automáticamente los libros contables.
Control de costos
El presupuesto se fija al definir el proyecto y se calculan los márgenes de manera que la cotización sea lo más competitiva posible. Project Management enlaza cada artículo a un código de costo de modo que se pueda ver cómo rinde en comparación con el presupuesto.
El software realiza un seguimiento de los cambios: tanto los cambios en las cantidades de los pedidos acordadas con el cliente como en las transferencias de presupuesto entre los códigos de costo. Los costos y los controles de costos se calculan automáticamente, lo que le permite administrar el proyecto para maximizar los ingresos.
Project Management es una función principal del paquete Enterprise 6.0 que se diseñó para brindarle mejor control sobre las órdenes de compra y las facturas durante un proyecto.
Una ventaja importante de IBS Project Management es la capacidad de realizar el seguimiento de los artículos del proyecto y comprobar, internamente o con el cliente, si las expectativas se vieron satisfechas.