IBS Accounts Receivable le permite administrar y supervisar el procesamiento de las cuentas por pagar, a través de las siguientes operaciones:
- Configuración de clientes – incluye estado de crédito, medios y condiciones de pago, y relaciones de estructuras de socios.
- Procesamiento de facturas – actualización automática de facturas, manejo de descuentos posteriores a la compra, procesamiento progresivo, múltiples tasas de IVA, pagos a plazos, etc.
- Contabilidad general – con codificación de gastos, asignación periódica de facturas, revaluación en base a la fluctuación monetaria, etc.
- Pagos recibidos – resumen y liquidación de pedidos en varias monedas, pagos por lotes, asignación automatizada de efectivo, administración de notas de crédito, asientos automáticos, etc.
- Manejo de cheques bancarios y letras de cambio – administración de propuestas y aceptaciones de cheques bancarios, creación y envío de carteras de letras de cambio, etc.
- Administración de crédito – control efectivo de crédito, retención y liberación automatizadas, perfil de crédito del cliente, actualización de cálculos de antigüedad, etc.
- Consultas – análisis de flujo de caja y antigüedad, control y seguimiento de crédito, detalle completo.
- Informes exhaustivos – análisis de flujo de caja y antigüedad, listas y etiquetas de clientes, listas de transacciones, partidas abiertas, estadísticas de pago, conciliaciones, etc.
Todos estos procesos son completamente transparentes y están sujetos a seguimiento y auditorías, para que usted pueda administrarlos con un nivel incomparable de visibilidad en todo el sublibro y pueda conocer el impacto que tienen en la empresa.
Beneficios
Nuestra funcionalidad Accounts Receivable puede ayudarlo a:
- Mejorar el flujo de caja con un control preciso de todas las cuentas por cobrar.
- Minimizar las deudas incobrables – con un estricto control y advertencias oportunas.
- Mantener satisfechos a sus clientes con una facturación precisa y puntual.
- Automatizar los procesos para reducir costos.
- Minimizar errores que obstruyen los procesos.
- Proteger las ganancias con transacciones basadas en reglas.
- Reducir costos a través de procesos más eficientes.
- Aplicar las políticas fijadas en cada etapa.