El sublibro de cuentas por pagar, o Accounts Payable, refleja el de las cuentas por cobrar, o Accounts Receivables ofreciendo una funcionalidad variada, segura y sistemática. Cuando domine uno de estos sublibros, también podrá dominar el otro.
Con IBS Accounts Payable, el control del negocio estará en sus manos. Usted será quien decida cómo administrar y supervisar cada proceso, y podrá configurar el software para que opere como usted prefiera. Los principales procesos que cubre esta herramienta son los siguientes:
- Configuración de socios comerciales: incluye estado de crédito, medios y condiciones de pago, y relaciones de estructuras de socios.
- Contabilidad general: con codificación de gastos, asignación periódica de facturas, revaluación en base a la fluctuación monetaria, etc.
- Cotejo de facturas: confrontación de facturas con órdenes de compra y cálculo automático de las diferencias.
- Pagos efectuados: administración de fechas de pago, países, monedas y métodos de pago, más notificación de remesas, transferencias bancarias, etc.
- Consultas: análisis de flujo de caja y antigüedad, control y seguimiento de crédito, detalle completo.
- Informes exhaustivos: análisis de flujo de caja y antigüedad, listas y etiquetas de proveedores, listas de transacciones, partidas abiertas, estadísticas de pago, conciliaciones, etc.
Todos estos procesos son completamente transparentes y están sujetos a seguimiento y auditorías, para que usted pueda administrarlos con un nivel incomparable de visibilidad en todo el sublibro y pueda conocer el impacto que tienen en la empresa.
Beneficios
Nuestra funcionalidad Accounts Payable puedo ayudarlo a:
- Mejorar el flujo de caja con un control preciso de todas las cuentas por pagar.
- Mantener a sus proveedores satisfechos con pagos precisos y puntuales.
- Automatizar los procesos para reducir costos.
- Minimizar errores que obstruyen los procesos.
- Proteger las ganancias con transacciones basadas en reglas.
- Reducir costos a través de procesos más eficientes.
- Aplicar las políticas fijadas en cada etapa.