Para que una empresa de distribución mayorista moderna pueda asegurarse una importante fuente de ingresos, debe brindar todas las opciones a los clientes y adaptar los productos a sus necesidades concretas. La clave está en administrar el proceso para que se mantenga la oferta de la empresa.
Product Configuration le permite responder rápidamente a las solicitudes de los clientes. Puede crear productos únicos a partir de piezas estándar sin tener que agregar un producto nuevo a sus archivos. El sistema ayuda al personal (en especial, a los empleados que tienen conocimiento técnico limitado) a comprender rápidamente el orden de las piezas y el proceso de ensamble.
Por ejemplo, supongamos que desea vender computadoras con una gama de opciones de memoria, distintos discos duros y diversas pantallas. En un sistema tradicional de administración de la distribución, tendría que pensar por anticipado en todas las posibles combinaciones y crear números de pieza y documentación para cada una.
Con Product Configuration, usted introduce un conjunto de reglas acerca de cómo se puede ensamblar un producto. Por ejemplo, podría definir el mayor tamaño de memoria de la placa madre de sus computadoras y los distintos tamaños en que está disponible la memoria. Product Configuration le permite crear un producto mediante cualquier combinación de piezas que se adapte a las necesidades del cliente. Incluso podría incorporar una nueva idea de producto.
Administración de la distribución adaptada
Puede utilizar el software para probar distintas opciones y generar cotizaciones. Si cree que un diseño adaptado tendrá la suficientemente aceptación, Product Configuration generará un nuevo producto estándar.
Si el cliente decide seguir adelante, Product Configuration puede generar una estructura de pedidos en la que el personal del almacén reúna y empaquete los distintos productos en stock. Por otro lado, si se trata de un producto más complejo que requiere producción, el sistema crea automáticamente las BOM (bill of materials), las BOR (bill of routing), las listas de operaciones y los precios.
Comprobación de márgenes comerciales
Con IBS Product Configuration puede calcular los márgenes de precio de costo y artículo. También puede ver los márgenes por cliente, de modo que pueda comprobar si la oferta de productos especiales realmente le genera ingresos.
Con esta información, puede volver atrás y ajustar las reglas de configuración de productos para maximizar los ingresos generados por esta área de la empresa.