Evaluación y revisión de diagnóstico BPCS

Resumen

Su trabajo es ofrecer un sistema comercial estable, comprensible y efectivo a sus clientes y usuarios. Sin embargo, hay varios factores en el clima de negocios actual que conspiran para complicarle esta tarea.

  1. Cambios en los imperativos comerciales: la gestión actual exige un retorno a la inversión más agresivo y a más corto plazo. Ya podemos olvidarnos de contar con plazos de 2 a 5 años para recuperar la inversión, y tendremos suerte si nos ofrecen 6 meses.
  2. Pérdida del personal clave con experiencia: muchos de los “superusuarios” originales se han ido, han cambiado de trabajo o se han jubilado. Su lugar lo ocupan personas preparadas que cuentan con formación para ejecutar tareas específicas pero que carecen del conocimiento necesario para responder a las necesidades y oportunidades comerciales nuevas o sin planificar.
  3. Erosión gradual de la integridad del sistema: un cambio mínimo en la facturación del mantenimiento de material produce unos resultados de MRP deficientes, lo que descarta el MRP como herramienta útil. Un nuevo contable se equivoca en una suposición y provoca el descuadre del libro mayor. El error no fue intencionado, pero el daño ya está hecho. Y, lo que es peor, el origen del problema puede ser largo y difícil de identificar y solucionar.
  4. Cambios planificados e imprevistos de los requisitos de la cadena de suministro: los clientes piden plazos de suministros reducidos y una comunicación mejorada de la disponibilidad de los productos, lo que aumenta la presión en los programas de producción y la planificación de materiales. Los procesos actuales pueden ser incapaces de responder a esta presión.

Estos son los tipos de síntomas que hemos identificado y resuelto durante nuestras revisiones de diagnóstico. La resolución ha contemplado desde cambios mínimos de procedimiento hasta la completa reimplementación o un cambio de sistema a ERPIx.

Sus requisitos comerciales y sus recursos han cambiado mucho desde la implementación original. La revisión de diagnóstico de IBS se ha diseñado para ayudarle a identificar el mejor método para aplicar las herramientas de BPCS disponibles (fabricación, cadena de suministro y finanzas) para gestionar su empresa con éxito hoy mismo.

Una revisión típica de diagnóstico revisará una o más de estas áreas comerciales, centrándose en aquellos procesos que requieren u ofrecen datos de sistema y resultados generados. Las siguientes secciones definen estos procesos específicos.

Revisión de diagnóstico de fabricación

Archivos maestros de datos de fabricación:

Revise el contenido y uso de los archivos de datos para comprobar la coherencia con los archivos y usos BPCS estándar. Identifique áreas comprometidas y cualquier

implicación de planificación, control de superficie de las instalaciones, precios u otras aplicaciones del sistema.

  • Registros maestros de artículos
  • Relaciones de artículos
  • Enrutamientos de procesos
  • Registros maestros de departamento y centro de trabajo
  • Datos de planificación de instalaciones

Planificación:

Analice el flujo actual de datos de demanda y suministro para identificar cualquier elemento aislado o ausente.

  • Planificación de demanda: incorporación del pronóstico, distribución y demanda del cliente en las estimaciones generales de demanda.
  • Planificación maestra: planificación de bienes acabados y de grandes subconjuntos.
  • Planificación de requisitos de material: planificación de subconjuntos secundarios y componentes y materiales fabricados o comprados.
  • Gestión de capacidad: comparación entre mano de obra disponible y necesaria o capacidad de maquinaria.
  • Otros requisitos específicos de la planta
Planificación y control de la superficie de la tienda:

Defina y analice métodos actuales de comunicación y respuesta entre la planificación de tiendas y superficie de tienda, así como la contabilidad y control de inventario.

  • Emisión de pedidos de tiendas y entrega inicial (incluye revisión previa de capacidad y materiales, así como asignación e identificación de lotes potenciales)
  • Asignación y emisión de material. Incluye varios factores:
    • Potencial de control y trazabilidad de lotes, así como implicaciones en el control, asignación y emisión de material de pedidos
    • Opciones de toma retroactiva y/o asignación de material, incluyendo “punto de uso” y composición de kits
    • Opciones de emisión de material
  • Informes de pedidos de tienda:
    • Finalizaciones de operaciones
    • Informes de tiempo
  • Finalización y cierre de pedidos de tiendas
  • Otros requisitos específicos de la planta

Adquisición de componentes y materiales de fabricación:

Evalúe la capacidad de los procedimientos de compra actuales para respaldar los frecuentes cambios y requisitos del plan de producción.

Revisión de diagnóstico de la cadena de suministro

Archivos maestros de datos de la cadena de suministro:

Revise el contenido y uso de los archivos de datos para comprobar la coherencia con los archivos y usos BPCS estándar. Identifique áreas comprometidas y cualquier implicación del ciclo comercial, desde el pedido a la facturación, así como otras aplicaciones y parámetros del sistema.

  • Registro maestro de artículos
  • Registro maestro de clientes
  • Registro maestro de direcciones
  • Archivos de registros maestros de precios y promociones

Gestión de pedidos de clientes:

Analice el flujo actual de datos de pedidos para identificar cualquier elemento aislado o ausente, incluyendo las áreas de mejora.

  • Procesamiento de pedidos: requisitos específicos de clientes, requisitos organizativos, configuración específica de usuarios, validación de entradas.
  • Recogida de pedidos: análisis y validación del proceso.
  • Confirmación de recogida: análisis y validación del proceso.
  • Confirmación de envío: análisis y validación del proceso.
  • Envíos rechazados por el cliente: validación de la configuración y el procesamiento.
  • Otros requisitos específicos de la planta

Gestión de pedidos de reabastecimiento:

Analice el flujo actual de datos para identificar cualquier elemento aislado o ausente.

  • Configuración del cliente para relaciones de almacén
  • Configuración del registro maestro de direcciones
  • Parámetros del sistema
  • Configuración transaccional específica de reabastecimiento para la gestión de inventario y finanzas

Facturación:

Analice el flujo actual de datos de pedidos para identificar cualquier elemento aislado o ausente, incluyendo las áreas de mejora. Además, analice y valide parámetros del sistema.

Promociones y transacciones:

Analice y valide la configuración de la estrategia de precios y su relación con el procesamiento de pedidos de ventas, cuentas por cobrar, facturación, análisis de coste-efectividad y análisis de ventas.

  • Configuración de parámetros del sistema
  • Procesamiento de pedidos del cliente para precios
  • Validación y análisis de
    • Registro maestro de clientes
    • Archivos de registros maestros de precios y promociones
    • Archivos de cargos y provisiones

Gestión de inventario:

Analice métodos actuales de comunicación y respuesta en la gestión de pedidos de clientes, así como la contabilidad y control de inventario.

  • Asignación y emisión de material. Incluye varios factores:
    • Potencial de control y trazabilidad de lotes, así como implicaciones en la asignación de pedidos de clientes
    • Requisitos de asignación de material para pedidos de clientes
  • Otros requisitos específicos de la planta

Gestión de adquisiciones:

Evalúe la capacidad de los procedimientos de compra actuales para respaldar los frecuentes cambios y requisitos relativos a la gestión de pedidos de clientes.

Análisis de ventas:

Evalúe los requisitos de informes y garantice que las configuraciones actuales pueden admitirlos.

Revisión de diagnóstico financiero

Archivos maestros de datos financieros:

Revise el contenido y uso de los archivos de datos para comprobar la coherencia con los archivos y usos BPCS estándar. Identifique áreas comprometidas y cualquier implicación en la configuración de los modelos y eventos con el uso de códigos de motivos y eventos reproducibles a gran escala, así como otros parámetros y aplicaciones de sistema.

  • Archivos de análisis de coste-efectividad (CEA)
    • Segmentos
    • Registro maestro de periodos
    • Fuentes de diarios/libros/libro mayor
    • Modelos
    • Eventos
    • Macros/Alias
    • Determinación de eventos de subsistema
  • Archivos de proveedores
    • Registro maestro de proveedores
    • Condiciones de pago de los proveedores
    • Registro maestro bancario
  • Archivos de clientes
    • Registro maestro de clientes
    • Condiciones de los clientes

Análisis de coste-efectividad (CEA):

Analice la configuración actual del libro mayor y los requisitos de informes financieros para identificar cualquier elemento aislado o ausente, incluyendo las áreas de mejora.

  • ATP (procesamiento avanzado de transacciones): valide la integridad y exhaustividad de todos los subsistemas BPCS, incluyendo el inventario y los costes. Además, revise los requisitos específicos de clientes, requisitos organizativos, configuración específica de usuarios y validación de entradas.
  • BTP (procesamiento de transacciones de lotes): valide la integridad y exhaustividad de todos los subsistemas ajenos a BPCS.
  • Contabilidad general: analice y valide el proceso de cierre, incluyendo el registro maestro de periodos y el procesamiento de eventos.

Gestión de transacciones de proveedores:

Analice el flujo actual de datos de facturación para identificar cualquier elemento aislado o ausente, incluyendo las áreas de mejora.

  • Validación triple (3 Way Match): requisitos específicos de clientes, requisitos organizativos, configuración específica de usuarios, validación de entradas.
  • Facturas de gastos: análisis y validación del proceso.
  • Pagos frecuentes: análisis y validación del proceso.
  • Proceso de pago: análisis y validación del proceso.
  • Otros requisitos específicos de la planta

Gestión de efectivo:

Analice el flujo actual de datos de recibos de efectivo para identificar cualquier elemento aislado o ausente, incluyendo las áreas de mejora.

  • Pagos de clientes: requisitos específicos de clientes, requisitos organizativos, configuración específica de usuarios, validación de entradas.
  • Pérdidas totales: análisis y validación del proceso.
  • Créditos y deducciones: análisis y validación del proceso.

Directrices y supuestos

  1. Lo anterior se basa en la revisión de una instancia de BPCS (entorno de datos).
  2. Todas las entrevistas se tramitarán en una instalación específica.
  3. El proceso de revisión comenzará y terminará con una reunión en las instalaciones con el comité de gestión de clientes para proporcionar:
    • Orientación inicial e identificación de los candidatos de la entrevista
    • Definición de los problemas y prioridades actuales
    • Presentación de resultados y recomendaciones

Inversión total

 

Segmento Días de entrevista Preparación y presentación de informes
Fabricación 2 1.5
Cadena de suministro 2 1.5
Finanzas 2 1.5
Total: 6 4.5

Esta inversión se basa en una revisión de alto nivel del sistema dirigida a ofrecer una revisión estratégica que identifique qué necesidades deben cubrirse, pero no necesariamente cómo cubrirlas.