IBS Workflow: agilice los procesos, reduzca la carga burocrática

A medida que las empresas de distribución evolucionan, los procesos de flujo de trabajo se solapan, produciendo ineficiencias motivadas por el cambio de propietarios de procesos y por la desaparición de los puntos de comprobación de autorizaciones. El resultado puede ser la mayor proliferación de cuellos de botella burocráticos, lo que provoca una mayor lentitud en la respuesta del servicio de atención al cliente, un aumento de los costes y de los riesgos de incumplimiento normativo. ¿Cuánto tiempo dedica a comparar las facturas de sus proveedores con los pedidos de compra? ¿Puede realizar el seguimiento completo de las autorizaciones en su organización y la cadena de suministros? ¿Su departamento de contabilidad crece al mismo ritmo que el volumen de la documentación? ¿El anuncio de una auditoría mensual o anual le hace sentir incómodo?

Quizás sea hora de considerar IBS Workflow, una herramienta simple y basada en web para simplificar y supervisar los procesos de documentación impulsados por Medius, un desarrollador de primer nivel mundial de soluciones de contabilidad basadas en web.

Con IBS Workflow, su organización podrá definir fácilmente los procesos y asignarlos a los propietarios adecuados para su control y supervisión. Gracias a un simple buzón de entrada para toda su documentación de flujo de trabajo, podrá reducir significativamente sus costes en los departamentos con mayor carga burocrática, reduciendo así los tiempos de procesamiento, errores y retraso de pagos, a la vez que implementa reglas comerciales y garantiza el cumplimiento normativo.

  • En concreto, el software IBS Workflow le ayudará a:
  • Adaptar los procesos de toda la empresa al disponer de una perspectiva globalizada.
  • Implicar a todos los trabajadores en los procesos mediante una interfaz simplificada y basada en un navegador web.
  • Reducir la carga administrativa y los tediosos procesos manuales.
  • Medir los efectos deseados e impulsar el cambio para una mejora de los procesos en curso.
  • Fomentar la responsabilidad y cooperación entre diferentes funciones y departamentos.
  • Distribuir fácilmente sus procesos en la web.

IBS puede ayudarle a liberar la presión de su departamento de contabilidad, a medida que integra a toda la organización en un sistema de gestión de la documentación globalizado, que no solo se dedica a supervisar, almacenar y gestionar la información crítica, sino que también le proporciona un control total. Nuestro experimentado equipo de atención al cliente le ayudará a personalizar una solución de acuerdo con las necesidades concretas de su empresa, aportando más de dos décadas de experiencia en el sector de la distribución.

Déjenos ayudarle a darle un impulso a su empresa.