La industria del papel es sumamente competitiva. Si bien es cierto que el exceso de capacidad produce márgenes estrechos, las empresas que puedan controlar los costos y crear valor agregado cuentan con grandes oportunidades.
La cadena de suministro suele ser larga: del bosque a la papelera; de la pasta al papel; del transformador de papel al proceso de terminación (finisher); del finisher al mayorista; del mayorista a la imprenta. La realización de este proceso, que se resume aquí en pocas palabras, implica grandes movimientos de un lugar del mundo a otro, mientras los costos de transporte crecen a ritmo vertiginoso.
Independientemente del lugar que su empresa ocupe en la cadena de suministro, la clave para proteger el margen de beneficios siempre será la misma: observar toda la cadena. Es cierto; usted podría concentrarse en mejorar el rendimiento de su empresa, pero no bastaría con eso. Las empresas más inteligentes son las que colaboran con los eslabones superiores e inferiores de la cadena de suministro para reducir costos y acelerar procesos.
Para ello es necesario automatizar las operaciones, mejorar las comunicaciones y lograr una mayor transparencia. Usted debe estar en condiciones de informarles a sus clientes cuáles son las existencias de su empresa y cuán rápidamente podrán responder sus proveedores. Y, por otro lado, necesita que sus clientes le anticipen su demanda para que usted pueda ofrecer a sus proveedores los pronósticos que correspondan. A cambio, debe contar con cifras precisas en relación con la capacidad y el tiempo de espera.
Por suerte, la industria del papel se ha ceñido a las normas de intercambio electrónico de datos (EDI) a través de PapiNet. Con el software adecuado, la comunicación puede establecerse en forma automática y precisa.
Automatizarse para proteger los márgenes
Con el software que IBS ofrece para la industria de distribución de papel, embalaje y suministros para oficina, su empresa dará un gran salto hacia adelante. Podrá adquirir mayor eficiencia en sus operaciones al integrar la administración de almacén con la gestión financiera y el servicio al cliente. Pero, sobre todo, este software le ofrecerá una perspectiva integral de la cadena de suministro, que le servirá para introducir mejoras reales en los procesos de su empresa.
- La herramienta SMI (existencias administradas por el proveedor) le dará la posibilidad de interactuar con sus clientes y proveedores. Con el software de planificación de oferta y demanda, así como con las funciones avanzadas de administración de existencias, usted podrá compartir pronósticos y crear pedidos de forma automática.
- Usted debe operar a escala mundial debido a la naturaleza de su empresa, pero también necesita minimizar el problema del transporte. La clave radica en lograr un adecuado equilibrio entre el almacenamiento central y la distribución local.
- Puede reducir costos mediante una administración de existencias más eficaz. La herramienta SMI lo ayudará a lograrlo, pero también podrá conseguirlo con controles internos más sofisticados.
- Su empresa puede lograr una mayor competitividad si cuenta con un sistema de almacén que esté preparado para incorporar promociones y precios innovadores.
Su empresa en nuestra tecnología
Entre nuestros clientes se cuentan algunas de las empresas de distribución más importantes del mundo; por lo tanto, tenemos el orgullo de afirmar que nuestros expertos poseen una vasta trayectoria en las industrias de distribución de papel, embalaje y suministros para oficina, y conocen ampliamente los desafíos que su empresa debe enfrentar. Todo ese conocimiento está incorporado en nuestra tecnología. Como mantenemos una relación individual con cada uno de nuestros clientes, sabemos exactamente lo que usted necesita.
El software que IBS ofrece para la industria de distribución de papel, embalaje y suministros para oficina utiliza nuestro paquete Enterprise 6.0 para automatizar rápida y correctamente el almacenamiento, la administración de existencias, la elaboración de pronósticos de demanda y las operaciones financieras. Por tratarse de un software modular, puede adaptarse a los distintos cambios que presenta este sector.