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Software für Business Intelligence

Mit den Informationen, die eine Business Intelligence-Software bereitstellt, lassen sich betriebliche Prozesse überwachen und analysieren, sodass wirksame Geschäftsstrategien entwickelt und umgesetzt werden können. Ziel ist es, die Entscheidungsfindung auf detaillierten Analysen aktueller und präziser Geschäftsdaten beruhen zu lassen.

  • Messung der Performance von Supply-Chain-Prozessen mit einem von Supply-Chain-Spezialisten entwickelten Tool
  • Zentrales, vorkonfiguriertes Data Warehouse für systemseitig abgerufene Daten
  • Schnelle Systemimplementation für umgehenden Nutzen
  • Skalierbare Anwendung für Einzelfirmen oder für Konzerne mit zahlreichen Unternehmenseinheiten
  • Analysetools zur Entscheidungsfindung auf allen Unternehmensebenen
Benutzer von IBS Enterprise profitieren mit IBS Business Intelligence von leistungsstarken Analysefunktionen, auf deren Grundlage immer die richtigen Geschäftsentscheidungen getroffen werden können. Die Anwendung umfasst ein vorkonfiguriertes Data Warehousing-System, dessen zentraler Informationspool stets verlässliche, einheitliche und aktuelle Daten für die Effizienz- und Leistungsbestimmung wie z. B. für Scorecarding bereithält.

Vorinstalliert und vorkonfiguriert

IBS Business Intelligence ist jetzt Teil des IBS Enterprise-Pakets und steht damit allen IBS Enterprise-Nutzern zum sofortigen Einsatz zur Verfügung.

Wir von IBS haben umfangreich in unsere Business Intelligence-Lösung investiert und können jetzt ein vordefiniertes Data Warehouse anbieten, das sich durchschnittlich zu 80 % mit den Anforderungen eines IBS Enterprise-Kunden deckt. Bei der kompletten Neukonzipierung eines Data Warehouse würde ein Unternehmen mehrere Monate benötigen, um den Stand zu erreichen, den IBS binnen einer Woche herstellen kann.

Unsere Lösung umfasst einen integrierten Datenpool, der Client-Tools im Bereich der Business Intelligence unterstützt, so etwa Cognos 8 BI, das im IBS-Softwarepaket enthalten ist. Über Schnittstellen zu allen Transaktionssystemen sowie relationale und OLAP-Datenbanken können Sie als Nutzer auf alle Geschäftsdaten zugreifen, egal wo diese gespeichert sind.

Key Performance Indicators (KPI)

Eine typische Komponente von Business Intelligence sind die so genannten Key Performance Indicators (KPIs), die die aktuelle Geschäftssituation einzuschätzen helfen und Handlungsvorschläge unterbreiten. Bei diesen Leistungsindikatoren handelt es sich um (nicht nur finanzbezogene) Kenndaten, mit denen ein Unternehmen die Erreichung festgelegter Ziele genau ermitteln und nachvollziehen kann. Typische Beispiele für KPIs sind die Lead/Sale-Konvertierungsrate im Vertrieb und die Präzisionsquote bei der Auftragserfüllung.

Der KPI-Umfang ist von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich und hängt von der Geschäftsstrategie ab. In jedem Fall helfen die Leistungsindikatoren, das Erreichen gesteckter Ziele quantitativ zu erfassen, und bilden die Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen.

Betriebsspezifische KPIs können in IBS Business Intelligence eingebunden werden, sodass die benötigten Daten automatisch und umgehend zur Verfügung stehen, wo und wann immer sie benötigt werden. Vorinstallierte Client-Anwendungen berechnen spezielle Leistungsindikatoren und Schlüsseldaten, die gemeinhin in Geschäftsanalysen zum Einsatz kommen. Neue Client-Lösungen für besondere Anforderungen lassen sich ohne großen Aufwand konfigurieren.

Vordefinierte Geschäftsanwendungen

IBS Enterprise umfasst mehrere, vorab geladene Geschäftsanwendungen, die sofort einsatzbereit sind. So können beispielsweise gleich nach Abschluss der Systeminstallation mit den EK- und VK-Statistikfunktionen Bereichte erstellt werden.

Als Grundlage dient ein vorinstalliertes Data Warehouse mit detaillierten Informationen, die aus Auftragspositionen in der IBS-Software abgerufen werden und für Analysen nutzbar sind. Die Daten für EK-Statistiken z. B. umfassen alle relevanten Informationen zu Auftragswerten, Rabatten, Datumsangaben usw. Auch externe Daten lassen sich hier reibungslos integrieren. In die vordefinierten Anwendungen fließen vielfältige Dimensionen oder Parameter wie Artikel oder Geschäftspartner ein. Client-Anwendungen lassen sich optimal an spezielle Planungs- und Berichtsanforderungen anpassen, sodass die benötigten Informationen ohne Verzögerung bereitstehen.

Mit IBS Business Intelligence können Sie außerdem die Kennzahlen des SCOR-Modells (Supply Chain Operational Reference) zur Leistungsmessung heranziehen.

Client-Lösungen für dynamische Entscheidungsfindung

Mit IBS Business Intelligence können Sie alle Aspekte der Supply Chain und anderer Unternehmensprozesse quantitativ erfassen. Die Lösung umfasst vorkonfigurierte und vorab geladene Berichte und andere Funktionen, mit denen sich die jeweils speziellen Geschäftsmodelle abbilden und konkrete Fakten nutzbar machen lassen. Die entsprechenden Tools stehen allen Mitarbeitern unabhängig von der Betriebsgröße zur Verfügung.

Wie die vorkonfigurierten Berichte ermöglicht auch Cognos 8 die Nutzung einer breit gefächerten Palette komplexer Aufgaben. Informationen aus den Datenbanken werden auf einer übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche dargestellt. Elemente wie Produkte, Kunden, Lieferungen, Währungen usw. können in einem beliebigen Format angeordnet und so unter verschiedenen Gesichtspunkten und auf unterschiedlichen Detailebenen analysiert werden. Alle am Bildschirm vorgenommenen Datenänderungen führen sofort zu Neuberechnungen, sodass Sie immer auf aktuelle Informationen zugreifen.

Die in den Client-Anwendungen angezeigten Summen ergeben sich aus den errechneten Einzelwerten, die wiederum zu aussagekräftigen Zahlen in Ihren Reports führen. Die Summendefinition und -kalkulation spielt sich im Data Warehouse ab, dem die Anwendungen nachgeschaltet sind. Die Liste der verfügbaren Summen, sowohl in den vordefinierten wie den selbst konfigurierten Anwendungen, kann bequem über die Feldliste im Reporting-Tool aufgerufen werden. Zusätzlich benötigte Tools lassen sich direkt in der Berichtsfunktion erstellen.

Daten können in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden, z. B. in MS Excel, HTML, XML, PDF oder direkt in E-Mails. Enthalten sind ferner leistungsstarke Formatierungsfunktionen für Diagramme und Grafiken, sodass die Informationen je nach Bedarf in möglichst übersichtlicher und logischer Form aufbereitet werden können.

Schlussfolgerung

Mit IBS Business Intelligence machen Sie die ganze Aussagekraft präziser, aktueller Daten für Ihre geschäftskritischen Entscheidungsprozesse nutzbar. Die Anwendung berechnet wichtige Leistungsindikatoren und ROI-Werte, mit denen sich die Performance von Geschäftspartnern besser beurteilen, Wettbewerbsanalysen erstellen und interne Effizienzkontrollen durchführen lassen.  

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